Si está utilizando Factorial en inglés estadounidense, tenga en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
El sistema de aprobación de contratos le permite crear un proceso personalizado para aprobar nuevas promociones. Asegure que todas las nuevas condiciones sean revisadas y aprobadas rápidamente.
Para configurar eficazmente el sistema de aprobación de contratos, es esencial asegurarse de que tiene los permisos necesarios para editar la configuración del contrato.
¿Dónde encontrar el sistema de aprobación de contratos?
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En General, haga clic en Datos de empleo
Cómo crear aprobaciones de contratos
Factorial proporciona un grupo de aprobación predeterminado para todos los permisos (promover y editar) para ayudar con la configuración. Sin embargo, es posible elegir editar este grupo o crear uno nuevo.
Crear un nuevo grupo de aprobación:
Factorial crea automáticamente grupos para todos los usuarios. Antes de decidir crear nuevos grupos de aprobación, puede revisar los que ya han sido creados:
- Predeterminado: este grupo tiene solo un nivel de aprobación.
- Aprobadores automáticos: este grupo es para usuarios que no necesitan ninguna aprobación para editar contratos.
- Desde la configuración de Contratos, haga clic en Agregar nuevo grupo de aprobación
- Defina un nombre y una descripción (opcional)
- Si marca Grupo de aprobación automática, los/as empleados/as dentro del grupo tendrán recursos aprobados automáticamente y no verán la solicitud.
- Haga clic en Guardar grupo de aprobación
Definir el flujo de aprobación:
El flujo de aprobación de contratos está estructurado en niveles:
- One aprobador está asignado a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, el aprobador del nivel anterior debe aprobar la solicitud
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haga clic en Agregar nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de aprobador y el aprobador
- Haga clic en Guardar nivel de aprobación
- Haga clic en Guardar cambios - Ubicado en la esquina superior derecha
Puede modificar o eliminar el nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono de tres puntos.
Agregar empleados
Una vez que haya definido el flujo de aprobación, está listo/a para asignar a los/as empleados/as:
- Diríjase a la pestaña de Empleados
- Haga clic en el botón Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
- Seleccione a los/as empleados/as
- Presione Agregar empleados al grupo de aprobación
Los usuarios que deben estar en el grupo son aquellos que tienen que realizar la acción, por ejemplo, un/a manager que tiene que promover a un/a empleado/a, pero no el propietario/a del contrato.
¿Cómo funciona el sistema de aprobación?
Cuando un/a empleado/a es promovido/a, se enviará una notificación al/a la aprobador/a. El/la aprobador/a podrá decidir si aprueba o rechaza la solicitud.
Para enviar la solicitud:
Solo las personas con los siguientes permisos activos podrán enviar solicitudes:
- Editar contratos: actualizaciones y correcciones
- Promover
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione al/la empleado/a
- Abra la pestaña Contratos
- Haga clic en Nuevas condiciones
- Elija Promover: actualizar solo rol y salario
- Haga clic en Siguiente
- Complete los campos
- Haga clic en Enviar solicitud de promoción
Evaluar la promoción con One:
Si su empresa tiene una política de promoción, One verifica la promoción en función de ella durante el paso de salario de Promover o Solicitar promoción.
One le dice si la solicitud cumple con la política, no la cumple, o si no hay suficientes datos para decidir. Cada condición de la política muestra su umbral y el valor real del/a empleado/a, por ejemplo Tiempo en nivel, en meses ≥ 12 · 15.
- El análisis se guarda con la solicitud. El/la aprobador/a lo ve en la página de aprobación, junto con quién lo realizó y contra qué política se verificó.
- Si algo cambia, puede ejecutar el análisis nuevamente. Use las flechas para ver los análisis anteriores.
- Necesita acceso a One para ejecutar el análisis.
- Cada análisis utiliza 5 créditos de IA de los créditos de su empresa.
- One responde en el idioma de la persona que visualiza el análisis.
Para aceptar o rechazar la solicitud:
El/la aprobador/a recibirá una notificación en la Bandeja de entrada:
- En su barra lateral, haga clic en Bandeja de entrada
- Abra la notificación correspondiente para ver más detalles
- Haga clic en Rechazar o Aprobar
Al hacer clic en Rechazar, la solicitud será rechazada y el proceso finalizará.
Además, verás la solicitud en la pestaña de contrato del/a empleado/a
Solo puede haber una solicitud de contrato a la vez. No es posible modificar o agregar nuevas condiciones si hay una solicitud pendiente.
- El/la solicitante recibirá una notificación cada vez que un/a aprobador/a apruebe o rechace el nuevo contrato
- El/la empleado/a recibirá una notificación solo cuando la solicitud sea aprobada y a partir de la fecha efectiva.