Habilite a autorização obrigatória de horas extras
Gestores e administradores precisam de maior controle sobre o controle de frequência. Ao habilitar a obrigatoriedade da autorização para horas extras, apenas as horas aprovadas serão computadas no cálculo do saldo.
Desta maneira, gestores podem garantir que horas extras não sejam trabalhadas excessivamente, levando em consideração as horas solicitadas.
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Horário, selecione Controle de frequência
- Abra uma política do relógio de ponto e controle de frequência
- Clique na guia Configurações de política
- Role para abaixo até Aprovações de folha de hora e habilite a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extras
💡 Uma vez habilitada esta opção, as horas extras trabalhadas aparecerão nas planilhas de horas como pendentes até que sejam aprovadas ou rejeitadas.
❗ Lembre-se: depois de ter o pedido analisado e aprovado, o(a) colaborador(a) não poderá sobrescrever sua solicitação de horas extras.
Grupos de aprovação de controle de frequência
💡 Você pode criar, gerenciar e definir diferentes grupos e fluxos de aprovação.
Criar um novo grupo de aprovação
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Em Horário, selecione Controle de frequência
- Role para baixo até encontrar Grupos de aprovação para pedidos de horas extras
- Abra o Grupo de aprovação padrão do controle de frequência clicando na seta
- Adicione ou edite o título e a descrição
- Se você ativar o Grupo de aprovação automática, este grupo de colaboradores terá recursos aprovados automaticamente
Definir o fluxo de Aprovação
O fluxo de aprovação de controle de frequência é estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível;
- Para passar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de Aprovador e o Aprovador
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito
💡 Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação apenas clicando no ícone de adição (+).
Você ainda pode modificar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
Adicionar colaboradores
Depois de definir o fluxo de aprovação, é hora de atribui-lo aos colaboradores:
- Vá para a guia Colaboradores
- Clique no ícone de mais (+) localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
Aprovar ou rejeita uma solicitação de horas extras
O aprovador de horas extras receberá uma notificação informando as solicitações de horas extras pendentes.
- Na sua barra lateral, vá para Caixa de entrada → Solicitações
- Clique na notificação relacionada
- Decida se deseja:
- Rejeitar a solicitação de horas extras
- Aprovar a solicitação de horas extras
- Editar e salvar a solicitação de horas extras
💡 Esse modal mostra todo o histórico de aprovação, facilitando a compreensão do status de cada etapa do fluxo de aprovação.
