Registre e acompanhe as horas dedicadas aos projetos diretamente pelo Controle de Frequência, mantendo as horas planejadas, registradas e atribuídas aos projetos em um único fluxo.
Visão geral
O rastreamento de horas em Projetos permite que colaboradores registrem o tempo dedicado aos projetos e subprojetos aos quais estão atribuídos diretamente em Projetos, localizada em Meu controle de frequência.
Com essa integração, o registro da jornada e a atribuição de horas aos projetos acontecem no mesmo local, simplificando o preenchimento da folha de ponto e reduzindo inconsistências entre as horas registradas e atribuídas.
Além disso, gestores podem acompanhar as horas planejadas, registradas e atribuídas aos projetos em uma única visualização, facilitando a identificação de discrepâncias e tornando o acompanhamento dos projetos mais preciso.
Quando usar?
Utilize esse recurso quando:
- Precisar registrar horas dedicadas a projetos e subprojetos.
- Quiser distribuir as horas trabalhadas entre diferentes projetos.
- Precisar acompanhar discrepâncias entre horas planejadas, registradas e atribuídas aos projetos.
Como funciona
Registrar horas em projetos
- No menu lateral, acesse Meu controle de frequência.
- Abra a guia Projetos.
- Informe a quantidade de horas dedicada a cada projeto e subprojeto.
- Salve as alterações.
A aba Projetos em Meu controle de frequência substitui a antiga aba de Acompanhamento em Meus projetos, reunindo o registro da jornada e a atribuição de horas aos projetos em um único local.
Registrar uma entrada de trabalho em um projeto
Além de registrar horas manualmente, você também pode iniciar uma entrada de trabalho diretamente em um projeto, em uma fase ou tarefa de projeto, permitindo que o tempo seja contabilizado automaticamente durante a execução da atividade.
Para saber como utilizar esse recurso, consulte o artigo Tempo monitorado por Tarefa em Projetos.
Adicionar comentários aos registros
Também é possível adicionar comentários às horas registradas em projetos para fornecer mais contexto sobre o trabalho realizado.
Para saber como adicionar comentários e entender onde eles ficam disponíveis, consulte o artigo Comentários de horas em Projetos no One.
Acompanhar horas e discrepâncias
Na aba Projetos > Pessoas, gestores e administradores podem visualizar:
- O total de horas atribuídas aos projetos por dia.
- O total de horas registradas na folha de ponto por dia.
- O total de horas planejadas por dia, conforme a jornada ou contrato.
- As discrepâncias entre horas registradas e horas atribuídas aos projetos, facilitando a identificação de horas não atribuídas ou excedentes.
Perguntas frequentes
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Posso registrar horas em projetos mesmo trabalhando em turnos diferentes no mesmo dia?
Sim. O registro da folha de ponto e a atribuição de horas aos projetos funcionam de forma integrada, permitindo distribuir as horas entre diferentes projetos conforme necessário.
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Posso registrar horas para o mesmo projeto mais de uma vez no mesmo dia?
Sim. Caso já exista um registro para o projeto naquele dia, a plataforma informará que há um lançamento anterior antes da confirmação do novo registro.
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Como identificar horas que ainda não foram atribuídas aos projetos?
Na aba Projetos > Pessoas, consulte a coluna de discrepâncias. Ela destaca diferenças entre as horas planejadas, registradas na folha de ponto e atribuídas aos projetos, facilitando a identificação de pendências.
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O que mudou em relação ao antigo menu "Meus projetos"?
O antigo menu Meus projetos foi incorporado ao Meu controle de frequência, na aba Projetos. Agora, o registro da jornada e a atribuição de horas aos projetos acontecem no mesmo local, tornando o processo mais simples e reduzindo inconsistências entre as informações.