Avec cette fonctionnalité, les employé·e·s peuvent enregistrer des heures pour les projets assignés sans avoir besoin de pointer.
Les heures enregistrées seront instantanément prises en compte et toutes ces informations seront incluses dans les exports pour une analyse sans effort et dans notre API.
Comment suivre les heures de projet de manière flexible
- Dans votre barre latérale, allez à Mon suivi du temps
- Allez à l'onglet Projets
- Cliquez sur +Ajouter des entrées
- Ajoutez un projet, une phase et une tâche (si applicable)
- Indiquez les heures totales quotidiennes associées à chaque élément
Vous pouvez également ajouter des commentaires, qui seront visibles dans les exports.
- Placez la souris sur l'enregistrement horaire où vous souhaitez ajouter le commentaire
- Cliquez sur l'icône de commentaire
- Écrivez votre commentaire et cliquez sur Enregistrer
Favoris de projet, filtres et commentaires
Marquer les projets comme Favoris
Les employé·e·s peuvent marquer les projets comme favoris.
- Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à gauche de l'onglet du projet
Une fois marqués, ces favoris restent enregistrés pendant des semaines jusqu'à ce que l'employé·e décide de les désélectionner.
Filtres dans les heures des Projets
Il existe deux filtres pour aider les employé·e·s à enregistrer leur temps plus efficacement :
- Filtre favoris : Affiche tous les projets marqués comme favoris, les rendant facilement accessibles.
- Filtre des projets de la semaine dernière : Affiche tous les projets sur lesquels du temps a été enregistré durant la semaine précédente, permettant aux employé·e·s de trouver et sélectionner rapidement les projets récurrents.
Aperçu des commentaires
En cliquant sur Voir les commentaires, un menu déroulant apparaîtra affichant tous les commentaires ajoutés à chaque période horaire.
Vous pouvez éditer les commentaires directement depuis cette section.
FAQ
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Les utilisateurs peuvent-ils enregistrer des heures dans le tableau flexible s'ils ont travaillé 8 heures avec différents quarts
Oui ! Le temps travaillé et le temps dédié à chaque projet sont indépendants. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de gérer leurs heures efficacement.
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Les utilisateurs peuvent-ils enregistrer des heures dans le tableau flexible s'ils ont déjà enregistré du temps pour le même projet ce jour-là ?
Oui, les employé·e·s seront informé·e·s s'ils ont déjà enregistré du temps, les informant que leur dernière entrée est enregistrée.