Mit dieser Funktion können Mitarbeitende Stunden für zugewiesene Projekte ohne das Ein- und Ausstempeln erfassen.
Die erfassten Stunden werden sofort berücksichtigt und alle diese Informationen werden in den Exporten für eine mühelose Analyse sowie in unserer API enthalten sein.
So verfolgen Sie flexibel Projektstunden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Meine Zeiterfassung
- Gehen Sie zum Tab Projekte
- Klicken Sie auf +Einträge hinzufügen
- Fügen Sie ein Projekt, eine Phase und eine Aufgabe hinzu (falls zutreffend)
- Geben Sie die gesamt täglichen Stunden an, die mit jedem verbunden sind
Sie können auch Kommentare hinzufügen, die in den Exporten sichtbar sein werden.
- Bewegen Sie die Maus über den Stundenaufzeichnung, zu dem Sie den Kommentar hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol
- Schreiben Sie Ihren Kommentar und klicken Sie auf Speichern
Projektfavoriten, Filter und Kommentare
Projekte als Favoriten markieren
Mitarbeitende können Projekte als Favoriten markieren.
- Klicken Sie auf das Sternsymbol links im Projekt-Tab
Einmal markiert, bleiben diese Favoriten über Wochen hinweg gespeichert, bis der Mitarbeitende sich entscheidet, sie zu entmarkieren.
Filter in den Projektstunden
Es gibt zwei Filter, um Mitarbeitenden zu helfen, ihre Zeit effizienter zu erfassen:
- Favoritenfilter: Zeigt alle als Favoriten markierten Projekte an, wodurch sie leicht zugänglich sind.
- Filter für die Projekte der letzten Woche: Zeigt alle Projekte an, für die in der vorherigen Woche Zeit erfasst wurde, sodass Mitarbeitende schnell wiederkehrende Projekte finden und auswählen können.
Überblick über Kommentare
Durch Klicken auf Kommentare anzeigen erscheint ein Dropdown, das alle Kommentare anzeigt, die zu jedem Stundenabschnitt hinzugefügt wurden.
Sie können die Kommentare direkt aus diesem Abschnitt bearbeiten.
FAQ
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Können Nutzer Stunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie 8 Stunden mit unterschiedlichen Schichten gearbeitet haben?
Ja! Die geleistete Zeit und die für jedes Projekt aufgewendete Zeit sind unabhängig. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, ihre Stunden effektiv zu verwalten.
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Können Nutzer Stunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie an diesem Tag bereits Zeit für dasselbe Projekt erfasst haben?
Ja, Mitarbeitende werden benachrichtigt, wenn sie bereits Zeit erfasst haben, und erhalten die Information, dass ihr letzter Eintrag aufgezeichnet wurde.