O Espaço de Trabalho Financeiro é um espaço onde pode visualizar e analisar os custos da empresa que estão disponíveis na Factorial. A principal fonte destes custos são os custos com os colaboradores, os recibos de vencimento e as despesas.
Onde encontrar o Espaço de trabalho financeiro?
- Vá a Finanças, no menu da barra lateral
- Selecione Espaço de trabalho
Permissões
Existem 2 permissões para gerir o Espaço de trabalho Financeiro:
- Ver o Espaço de trabalho Financeiro: permite ao colaborador ver os seus dados financeiros e todos os seus relatores.
- Ver os dados financeiros de toda a empresa: permite ao colaborador ver os dados financeiros de toda a empresa.
Vistar filtradas
De acordo com as informações que pretende recolher, existem duas vistas filtradas diferentes.
Filtro de entidade legal: se tiver mais do que uma entidade legal, pode obter uma vista selecionada por entidade. Isto é afetado pelas moedas entre todas as entidades:
- Moeda única: se todas as entidades operarem com uma moeda única, haverá também uma visão consolidada entre todas as entidades legais.
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Multimoeda:se existirem diferentes moedas entre as entidades, existem duas opções:
- Plano Business: A vista consolidada não está ativada e o utilizador será forçado a atualizar ou a ter uma entidade legal selecionada a qualquer momento.
- Plano Enterprise: A vista consolidada será habilitada.
Filtro de gestor(a): este filtro permite-lhe selecionar um(a) gestor(a) na empresa (de acordo com a estrutura do organograma) e visualizar todos os dados dos colaboradores subordinados a este(a) gestor(a) e dele(a) próprio(a).
Gráficos do Espaço de trabalho
- Ativos: este gráfico conta todos os colaboradores que tiveram um contrato ativo durante esse mês. Também redirecciona a pessoa para o organograma.
- Gráfico de custos: este gráfico mostra todos os custos da empresa mensalmente e até à data.
- Distribuição de Custos por centros de custo ou dimensões: se a sua empresa utiliza Centros de custo ou outras dimensões, este gráfico permite-lhe ver os custos dessas dimensões num gráfico de distribuição.
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Distribuição detalhada: distribuição pormenorizada de todos os colaboradores que estão a ser agregados nos gráficos com informações relativas:
- Nome
- Custo da empresa
- Exatidão
- Gestor(a)
- Função
Custos no Organograma
Ao clicar em um(a) gestor(a) no Organograma, é apresentado o perfil da pessoa e as informações sobre os seus subordinados.
Com o Espaço de trabalho Financeiro, mostra também os custos desse gestor e os seus subordinados.
Existe uma ligação direta para ver mais detalhes e redirecionar o utilizador para o Espaço de trabalho Financeiro com uma vista filtrada desse(a) gestor(a).
Saiba mais sobre o Organograma
