Dove trovare lo spazio di lavoro finanziario?
Dall'app Finanza, se non l'hai installata:
- Vai in Marketplace → App
- Seleziona Finanza
- Fai clic su Installa app
Una volta che l'app Finanza è installata
- Vai a Finanza dal menu laterale
- Seleziona Area di lavoro
Informazioni sull'area di lavoro finanziaria
❗️ In base al tuo ruolo o alle informazioni che vuoi raccogliere da qui, hai diverse visualizzazioni filtrate.
Viste dell'area di lavoro:
Vista azienda: se disponi dei permessi necessari, potrai vedere tutte le informazioni dell'azienda
- Organico attuale ed evoluzione
- Costo mensile ed evoluzione
- Distribuzione mensile per centri di costo
I miei riporti e la mia visualizzazione: se sei un manager, puoi vedere le informazioni relative a tutti coloro che ti riferiscono
- Personale attuale che riporta a te ed evoluzione
- Il costo mensile dell'organico e dell'evoluzione
- Distribuzione mensile Manager → Nel caso tu gestisca anche Manager.
Filtro persona giuridica: se la tua azienda ha più di una persona giuridica puoi ottenere una vista selezionata per ognuna. Questo è influenzato dalle valute tra le persone giuridiche.
- Valuta singola
Se tutte le persone giuridiche operano con un'unica valuta, ci sarà anche una vista consolidata tra tutte le persone giuridiche.
- Multivaluta
Se sono presenti valute diverse tra le persone giuridiche, una vista consolidata non è abilitata.
Come funziona l'area di lavoro Finanza?
Questo grafico mostra le informazioni relative all'evoluzione dell'azienda/team per mese e per anno secondo la visualizzazione filtrata.
Se hai filtrato la visualizzazione come I miei riporti e io:
Sarai in grado di vedere le informazioni finanziarie dei tuoi riporti dalla sezione Organico e costi:
- Numero di riporti
- Costo del team al mese
- Costo del team all'anno
❗️ Dalla sezione organico, potrai scorrere i mesi e vedere i dati, semplicemente cliccando sulle barre blu
Appena sotto la sezione Organico e Costi, vedrai un'altra sezione Distribuzione, dettagliata con i dati dei riporti che sono dirigenti:
- Numero di riporti
- Costo del loro team e loro
- E una visione più dettagliata dei riporti diretti (raggruppati per manager), potrai filtrare per raccogliere informazioni specifiche
Se hai filtrato la vista come Vista azienda:
Potrai vedere le informazioni finanziarie della tua azienda dalla sezione Organico e Costi:
- Dipendenti totali
- Costi totali dell'azienda al mese
- Costi totali dell'azienda nell'anno
- Se la tua azienda utilizza i Centri di Costo, potrai vedere tutte le informazioni che li riguardano:
- Totale dipendenti all'interno del Centro di Costo
- Importo totale del costo nel mese effettivo
- Ripartizione dei costi di ciascun dipendente
Da dove provengono i dati?
Stima: estratta dal contratto di informazioni sullo stipendio
Il primo livello di accuratezza sono i dati che possiamo ottenere dalle informazioni sugli stipendi nei contratti.
Come gestiamo tali dati?
Otteniamo lo stipendio lordo + variabile e generiamo una stima mensile dei costi aziendali in base al paese.
Dati reali: dati sui salari
Per ottenere dati reali è necessario caricare il file di riepilogo delle buste paga attraverso il ciclo delle buste paga, fase dei risultati.
👀 Utilizzeremo i concetti mappati dai risultati della busta paga per mostrarli nell'area di lavoro.
🧨 Attualmente ci sono 2 autorizzazioni per gestire l'area di lavoro:
-
Vedere area di lavoro finanziaria
- Consente al dipendente di vedere i propri dati finanziari e tutti i propri riporti
-
Visualizza i dati finanziari dell'intera azienda
- Consente al dipendente di visualizzare i dati finanziari dell'intera azienda