💡Este artigo explica a nova configuração de pausas, atualmente em fase de lançamento. Se não a vê na sua conta Factorial mas está interessado em tê-la, contacte o(a) seu/sua gerente de conta.
🌟 Assegure-se de que os colaboradores fazem as pausas exigidas por lei e, ao mesmo tempo, de que não fazem pausas excessivamente longas. O cumprimento das leis laborais e a manutenção da produtividade são prioridades máximas.
Como definir a configuração das pausas
- No menu da barra lateral, clique em Configurações
- Desloque-se para baixo até Tempo e selecione Pausas
A partir daqui, pode configurar as pausas e as respectivas condições
- Clique em + Nova pausa
- Aparecerá uma janela pop-up:
- Escreva o nome da pausa que está a criar
- Escolha o tipo: Pausa remunerada ou Pausa não remunerada
- Clique em Guardar
- Uma vez criada, a pausa aparecerá no painel
Adicionar pausas a turnos guardados
✅ Adicione várias pausas aos turnos, indicando se são remuneradas ou não
- No menu da barra lateral, vá para Turnos
- Clique nos três pontos localizados no canto superior direito
- Selecione Configurações de turnos
- Uma nova janela aparecerá com todos os turnos salvos
Se quiser adicionar uma pausa a um turno existente:
- Clique nos três pontos à direita
- Selecione Editar o turno guardado
- Na seção Turnos, clique no botão (+)
- Escolha Adicionar uma pausa
- Selecione a pausa criada anteriormente para esse turno
- Adicione a pausa
- Selecione entre:
- Flexível
- Semiflexível: pausas com uma duração
- Fixa: pausas com uma hora de início e de fim
💡 Caso você ainda não tenha criado uma pausa:
Clique em + Novo intervalo e você será redirecionado para a página de Intervalos onde deverá seguir os passos descritos acima
Pausas e monitoramento de tempo
Habilitar pausas no Relógio de ponto
- Vá para Configurações
- Deslocar para baixo até Tempo
- Selecione Controlo de horário
- Escolha a política à qual pretende adicionar pausas
- Clique na secção Pausas
- Ative as pausas
Todas as pausas que criou aparecerão aqui. Ative as que pretende.
Adicionar pausas à folha de horas de um(a) colaborador(a)
- No menu da barra lateral, aceda a Controlo de horário
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Escolha uma data e clique em + Adicionar
- Preencha as informações do turno e adicione uma pausa
- Clique em Aplicar
Acompanhe o tempo de trabalho da pessoa
❗️Apenas as pausas remuneradas aparecerão nas horas trabalhadas
💡 Ao utilizar as Pausas no Controlo de horário, poderá acompanhar as horas de trabalho dos seus colaboradores e monitorizar as pausas que foram feitas.
Como registrar uma pausa no seu computador
No widget Relógio de ponto
- Vá para o seu painel
- Vá para a seção Relógio de ponto
- Clique em Pausa
- Escolha entre os tipos de pausas criados anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
- Quando o intervalo terminar, clique em De volta ao trabalho
💡 Tenha em atenção que para registar uma pausa tem de ter um relógio de ponto
Da planilha de horas
- No menu da barra lateral
- Vá para Registro de entrada
- Escolha o dia em que pretende adicionar a pausa
- Clique em + Adicionar
- Selecione Pausa
- Preencha o horário e o tipo de pausa
- Clique em Aplicar
Como registar uma pausa a partir da sua aplicação móvel
- Na seção Registo de entrada
- Clique em Pausa
- Escolha entre os tipos de pausas que criou anteriormente. Por exemplo: Pausa para café
- Quando a pausa tiver terminado, deslize para voltar ao trabalho
❗O(a) colaborador(a) receberá um alerta se a pausa não estiver em conformidade com a política definida.