Como adicionar pausas

Tem duas opções para adicionar pausas:

1. Adicionar pausas em Categorias de tempo

1. Na sua barra lateral, vá para Definições → Tempo    
2. Clique em Categorias de tempo    
3. Desloque-se para baixo até Tipos de pausa    
4. Clique em “Novo tipo de pausa”    
5. Irá aparecer uma janela pop-up:        
   1. Escreva o nome da pausa que está a criar            
   2. Escolha o tipo: Pausa paga ou Pausa não paga            
6. Clique em Guardar    

2. Adicionar pausas em pausas automáticas

1. Vá para Definições → Controlo de assiduidade    
2. Selecione a política de Controlo de assiduidade onde deseja adicionar pausas    
3. Clique no separador Pausa e desloque-se para baixo até à secção pausa automática    
4. Pode criar uma nova pausa diretamente nesta secção clicando em Nova Pausa (disponível para utilizadores com as permissões relevantes)    
5. Ao criar uma pausa, especifique:        
   1. Nome e descrição            
   2. Se a pausa é Paga ou Não paga            
6. Guarde a pausa     
7. Aplique-a à regra correspondente    

3. Adicionar pausas aos turnos

Se quiser adicionar uma pausa a um turno existente:

1. Selecione o turno ao qual deseja adicionar pausas    
2. Clique em "Editar turnos" no canto superior direito    
3. Na secção "Turno", clique em "Adicionar pausas"    
4. Selecione a pausa que criou previamente    
5. Escolha entre:        
   1. Flexível            
   2. Semiflexível: pausas com uma duração            
   3. Fixa: pausas com um horário de início e fim específico            
6. Clique em editar turno para guardar    

Ativar pausas manuais no Controlo de assiduidade

1. Vá para Definições    
2. Desloque-se para baixo até Tempo    
3. Selecione Controlo de assiduidade    
4. Escolha a política à qual deseja adicionar pausas    
5. Clique na secção Pausas    
6. Habilite as pausas    

Todas as pausas que criou aparecerão aqui, habilite as que deseja

Ativar alertas e lembretes para pausas manuais

É possível configurar lembretes automáticos de pausa no Factorial com base no tempo que uma pessoa esteve a trabalhar.

Quando a opção Alertas de pausa durante o horário de trabalho está ativada, os colaboradores recebem um lembrete para fazer uma pausa após um determinado período de trabalho. Se ignorarem a pausa ou esta for demasiado curta, será apresentada uma notificação ao registar a saída.

Como configurar

Duração mínima da pausa

Definir qual a duração mínima que uma pausa deve ter para ser considerada válida.

• Se estiver definida como 0h 0min, todas as pausas serão contabilizadas — independentemente da sua duração.
• Exemplo: se definir 0h 15min, apenas serão consideradas válidas as pausas com 15 minutos ou mais.

Tempo de trabalho ➝ Regras de duração da pausa

1. Definir quando e durante quanto tempo devem ocorrer as pausas:
   • Exemplo: “Após 2 horas de trabalho, fazer uma pausa de 15 minutos”
   • É possível adicionar até três regras (ex.: após 2h, após 4h)
   • Para desativar esta funcionalidade, deixar ambos os valores a 0h 0min
2. Clicar em Guardar alterações para aplicar a configuração

Ativar pausas automáticas no Controlo de assiduidade

1. Aceder a Definições
2. Descer até à secção Tempo
3. Selecionar Controlo de assiduidade
4. Escolher a política onde se pretende adicionar pausas automáticas
5. Clicar na secção Pausas
6. Ativar as pausas automáticas

Tipos de pausas automáticas

Com as pausas automáticas, o Factorial adiciona pausas automaticamente nas folhas de assiduidade com base em regras predefinidas. Isto garante consistência e conformidade sem necessidade de registo manual por parte dos colaboradores.

Opções de início da pausa

Pode escolher como devem ser acionadas as pausas automáticas:

• Após determinado tempo de trabalho: as pausas são adicionadas automaticamente com base no tempo decorrido desde o registo de entrada — e não com base numa hora fixa do dia.
  É possível criar até três regras deste tipo por política. Cada regra inclui:
  • Tipo de pausa: selecionar um tipo de pausa predefinido (ex.: almoço, descanso)
  • Após o registo de entrada: definir quanto tempo após a entrada a pausa deve ser iniciada (ex.: 2h 0min)
  • Duração da pausa: definir quanto tempo deve durar a pausa (ex.: 15 minutos)

• A uma hora programada: as pausas são adicionadas automaticamente nos horários definidos no turno ou horário de trabalho da pessoa. Esta opção aplica-se apenas a pausas fixas com hora de início e fim definidas.

Notificações e guardar alterações

É possível optar por notificar os colaboradores sobre alterações às regras de pausas automáticas ao selecionar a caixa de notificação.
Certificar-se de clicar em Guardar alterações para aplicar a configuração.

Como arquivar tipos de pausa

1. Clique nos três pontos ao lado do tipo de pausa selecionado e selecione "Arquivar".    
2. Clique em "Arquivar" quando tiver certeza, pois esta ação é irreversível.    

Como registar uma pausa a partir do ambiente de trabalho

Do widget de Registo de ponto

1. Do seu Painel de Controlo    
2. Vá para a secção de Registo de ponto    
3. Clique em Pausa    
4. Escolha entre os tipos de pausas que criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
5. Assim que a sua pausa terminar, clique em Voltar ao trabalho    

Do Registo de ponto

1. No seu menu lateral, vá para Registo de ponto    
2. Escolha o dia em que deseja registar a pausa    
3. Clique em + Adicionar    
4. Selecione Pausa    
5. Preencha o horário e o Tipo de pausa    
6. Clique em Aplicar    

Cada pausa registada é visualmente identificada na folha de ponto usando etiquetas codificadas por cores:        

• As pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde-limão            
• As pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul            
• Ao passar o rato sobre uma etiqueta de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:                
  • Se a pausa é Manual ou Automática            
  • Se a pausa é Paga ou Não paga                    

 

Como registar uma pausa a partir da sua aplicação móvel

1. Na secção Registo de ponto    
2. Clique em Pausa    
3. Escolha entre os tipos de pausas que criou previamente. Por exemplo: Pausa para café    
4. Assim que a sua pausa terminar, deslize para Voltar ao trabalho