Cómo añadir descansos

Tienes dos opciones para añadir descansos

1. Añadiendo descansos en Categorías de tiempo

1. En tu barra lateral, ve a Configuración → Tiempo
2. Haz clic en Categorías de tiempo
3. Desplázate hacia abajo hasta Tipos de descanso
4. Haz clic en Nuevo tipo de descanso
5. Aparecerá un modal emergente:
   • Escribe el nombre del descanso que estás creando
   • Elige el tipo: Descanso pagado o Descanso no pagado
6. Haz clic en Guardar

2. Añadiendo descansos en Descansos automáticos

1. Ve a Configuración → Control horario
2. Selecciona la política de control horario donde deseas añadir descansos
3. Haz clic en la pestaña de Descanso y desplázate hacia abajo hasta la sección Descanso automático
4. Puedes crear un nuevo descanso directamente desde esta sección haciendo clic en Nuevo descanso (disponible para usuarios con los permisos relevantes)
5. Al crear un descanso, especifica:
   • Nombre y descripción
   • Si el descanso es Pagado o No pagado
6. Guardar el descanso
7. Aplica a la regla correspondiente

3. Añadiendo descansos a turnos

Si deseas añadir un descanso a un turno existente:

1. Haz clic en el turno al que deseas añadir descansos
2. Haz clic en Editar
3. En la barra lateral de Editar turno, haz clic en Añadir descansos
4. Selecciona el descanso que creaste previamente
5. Elige entre:
   • Flexible
   • Semiflexible: descansos con una duración
   • Fijo: descansos con un tiempo de inicio y fin específicos
6. Selecciona la cantidad de tiempo
7. Haz clic en Editar turno para guardar

4. Añadir un descanso a un horario de trabajo fijo

1. En tu barra lateral, ve a Configuración → Horarios de trabajo
2. Selecciona un horario fijo o crea uno nuevo
3. Añade el descanso
4. Haz clic en Guardar

Habilitar descansos manuales

1. Ve a Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Tiempo
3. Selecciona Control horario
4. Elige la política a la que deseas añadir descansos manuales
5. Haz clic en la sección Descansos
6. Habilita descansos

Todos los descansos que has creado aparecerán aquí, habilita los que desees.

Habilitar descansos automáticos

1. Ve a Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Tiempo
3. Selecciona Control horario
4. Elige la política donde deseas añadir descansos manuales
5. Haz clic en la sección Descansos
6. Habilita Descansos automáticos

Tipos de descansos automáticos

Con los descansos automáticos, Factorial añade descansos a las hojas de tiempo de los/as empleados/as basándose en reglas predefinidas. Esto asegura consistencia y cumplimiento sin requerir que los/as empleados/as registren descansos manualmente.

Opciones de inicio de descanso

Puedes elegir cómo deben ser activados los descansos automáticos:

• Después de un número de horas: Los descansos se añaden automáticamente en función de cuánto tiempo ha pasado desde que el empleado registró su entrada — no en función de una hora específica del día. Cada regla incluye:
  • Tipo de descanso: Selecciona un tipo de descanso predefinido (por ejemplo, almuerzo, descanso).
  • Después de registrar entrada: Define cuánto tiempo después de registrar entrada debe ser activado el descanso (por ejemplo, 2h 0min).
  • Duración del descanso: Establece cuánto debe durar el descanso (por ejemplo, 15 minutos).

Puedes crear hasta cinco reglas de descanso de este tipo por política.

 

• A la hora planificada: Los descansos se añaden automáticamente en los momentos específicos definidos en el turno o horario de trabajo del/la empleado/a. Esto solo se aplica a descansos fijos con un tiempo de inicio y fin definidos.

Notificaciones y guardado

Puedes optar por notificar a los/as empleados/as sobre cualquier cambio en las reglas de descanso automático marcando la casilla de notificación.

Activar alertas, recordatorios y correcciones automáticas de descansos

Puedes configurar recordatorios de descansos basados en cuánto tiempo alguien ha estado trabajando—y corregir automáticamente los descansos que falten o sean insuficientes para cumplir con las reglas de la empresa.

Cuando se habilitan Alertas, recordatorios y correcciones de descansos, los/as empleados/as recibirán un recordatorio para tomar un descanso después de haber trabajado un tiempo determinado. Si se saltan el descanso o toman uno que es demasiado corto, se les notificará al registrar su salida. Si se activan correcciones automáticas, su hoja de tiempo también se ajustará para cumplir con las reglas definidas.

Cómo configurar

• Duración mínima del descanso

Establece el descanso más corto que debe contar como válido.

Si se establece en 0h 0min, todos los descansos cuentan—sin importar cuán cortos sean.

• Tiempo de trabajo ➝ Reglas de duración del descanso

Define cuándo y cuánto deben durar los descansos. Puedes añadir hasta tres reglas (por ejemplo, después de 6h, después de 9h).

Para desactivar esta función, deja ambos valores en 0h 0min.

• Correcciones automáticas

Elige si los descansos que no cumplan con las reglas mencionadas anteriormente deben ser corregidos automáticamente en la hoja de tiempo. Los/as empleados/as verán una alerta al registrar su salida mostrando cuántos minutos se deducirán para mantenerse en cumplimiento.

Cómo archivar tipos de descanso

1. Haz clic en el ícono de tres puntos junto al tipo de descanso seleccionado y selecciona Archivar
2. Haz clic en Archivar una vez que estés seguro, ya que esta acción es irreversible

Cómo registrar un descanso desde el escritorio

Desde el widget de Registro de entrada

1. Desde tu Tablero
2. Ve a la sección Registro de entrada
3. Haz clic en Descanso
4. Elige entre los tipos de descanso que creaste previamente.
   • Por ejemplo: Descanso para café
5. Una vez que tu descanso haya terminado, haz clic en Volver al trabajo

Desde el registro de entrada

1. Desde tu menú lateral, ve a Registro de entrada
2. Elige el día en el que deseas registrar el descanso
3. Haz clic en + Añadir
4. Selecciona Descanso
5. Completa la hora y el Tipo de descanso
6. Haz clic en Aplicar

Cada descanso registrado se identifica visualmente en la hoja de tiempo utilizando etiquetas codificadas por colores:

• Descansos pagados se muestran con una etiqueta verde
• Descansos no pagados se muestran con una etiqueta azul
• Cuando pasas el cursor sobre una etiqueta de descanso, aparece un tooltip que indica:
  • Si el descanso es Manual o Automático
  • Si el descanso es Pagado o No pagado

 

Cómo registrar un descanso desde tu aplicación móvil

1. Desde la sección de Registro de entrada
2. Haz clic en Descansos
3. Elige entre los tipos de descanso que creaste previamente.
   • Por ejemplo: Descanso para café
4. Una vez que tu descanso haya terminado, toca en Reanudar para volver al trabajo