O módulo Despesas foi projetado para simplificar e digitalizar a forma como as organizações gerenciam os gastos relacionados aos negócios. Beneficia todos os envolvidos no processo:
- Os funcionários podem registrar e acompanhar suas despesas com facilidade.
- Os gerentes podem revisar, aprovar ou rejeitar despesas com apenas alguns cliques.
- Finanças/Administração ganham visibilidade e controle total sobre orçamentos e gastos.
Ele também se integra perfeitamente com outros módulos, como Folha de Pagamento, Projetos e Factorial Cards , permitindo um fluxo de trabalho financeiro totalmente conectado.
Quais processos ele abrange?
O módulo oferece suporte ao ciclo de vida completo das despesas:
- Criando e enviando uma despesa.
- Revisar e aprovar ou rejeitar despesas.
- Gerenciando pagamentos e reembolsos.
- Vincular despesas aprovadas à folha de pagamento quando necessário.
- Acompanhamento e controle de gastos por equipe, projeto ou centro de custo.
- Utilizando cartões corporativos Factorial para sincronização automática de despesas.
Principais benefícios
- Economiza tempo e reduz erros manuais ao otimizar envios e aprovações.
- Fornece visibilidade e controle em tempo real sobre os gastos da empresa.
- Simplifica auditorias e garante a conformidade com políticas.
- Integra-se perfeitamente com folha de pagamento, contabilidade e acompanhamento de projetos.
- Ajuda a prevenir fraudes por meio de regras de aprovação inteligentes e limites de gastos.
Onde encontrar o módulo de despesas
Dependendo da sua função no Factorial , você encontrará o módulo Despesas em diferentes lugares.
Se você é um administrador ou faz parte da equipe de RH/Finanças:
- Vá para a barra lateral e clique na aba Gastos
- Em Despesas de funcionários , você encontrará todos os envios de despesas e dados relacionados vinculados à sua equipe ou organização
- A partir daqui, você pode gerenciar solicitações de despesas, revisar status, configurar políticas e exportar dados
Se você é um funcionário:
- Vá para a barra lateral e clique em Meus gastos
- Você pode:
- Enviar novas despesas
- Revise o status de seus envios anteriores
- Acesse seus Factorial Cards e transações relacionadas
Como ele se conecta com outros módulos Factorial ?
- Folha de pagamento: despesas aprovadas podem ser adicionadas à folha de pagamento para reembolsos.
- Projetos/Centros de custo: as despesas podem ser vinculadas a projetos ou departamentos específicos.
- Cartões: Os cartões corporativos Factorial sincronizam automaticamente com o módulo Despesas, agilizando o envio de despesas.