El módulo de Gastos está diseñado para simplificar y digitalizar la gestión de gastos empresariales en las organizaciones. Beneficia a todos las personas involucradas en el proceso:
- Los/as empleados/as pueden registrar y rastrear sus gastos con facilidad.
- Los/as managers pueden revisar, aprobar o rechazar gastos con solo unos pocos clics.
- Los departamentos de finanzas y administración obtienen visibilidad y control total sobre los presupuestos y gastos.
También se integra perfectamente con otros módulos como Nómina, Proyectos y Factorial Cards, lo que permite un flujo de trabajo financiero totalmente conectado.
¿Qué procesos cubre?
El módulo admite el ciclo de vida completo del gasto:
- Creación y envío de un gasto.
- Revisar y aprobar o rechazar gastos.
- Gestión de pagos y reembolsos.
- Vincular los gastos aprobados con la nómina cuando sea necesario.
- Seguimiento y control del gasto por equipo, proyecto o centro de costes.
- Uso de tarjetas corporativas Factorial para la sincronización automática de gastos.
Beneficios clave
- Ahorra tiempo y reduce los errores manuales al agilizar los envíos y aprobaciones.
- Proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre los gastos de la empresa.
- Simplifica las auditorías y garantiza el cumplimiento de las políticas.
- Se integra perfectamente con la nómina, la contabilidad y el seguimiento de proyectos.
- Ayuda a prevenir el fraude mediante reglas de aprobación inteligentes y límites de gasto.
Dónde encontrar el módulo de Gastos
Dependiendo de tu rol en Factorial, encontrarás el módulo de Gastos en diferentes lugares.
Si eres administrador/a o formas parte del equipo de RR.HH./Finanzas:
- Ir a la barra lateral y hacer clic en la pestaña Gastos
- En Gastos de empleados/as, encontrarás todos los envíos de gastos y datos relacionados vinculados a su equipo u organización
- Desde aquí, puedes administrar solicitudes de gastos, revisar estados, configurar políticas y exportar datos
Si eres un/a empleado/a:
- Ir a la barra lateral y hacer clic en Mis gastos
- Puedes:
- Presentar nuevos gastos
- Revisar el estado de sus envíos anteriores
- Accede a tus Factorial Cards y transacciones relacionadas
¿Cómo se conecta con otros módulos Factorial?
- Nómina: Los gastos aprobados se pueden agregar a la nómina para reembolsos.
- Proyectos/Centros de costos: Los gastos se pueden vincular a proyectos o departamentos específicos.
- Tarjetas: Las tarjetas corporativas Factorial se sincronizan automáticamente con el módulo de Gastos, agilizando el envío de gastos.