El mòdul Despeses està dissenyat per simplificar i digitalitzar la manera com les organitzacions gestionen les despeses relacionades amb l'empresa. Beneficia a tots els implicats en el procés:
- Els empleats poden registrar i fer un seguiment de les seves despeses amb facilitat.
- Els gestors poden revisar, aprovar o rebutjar despeses amb només uns quants clics.
- Els departaments de finances i administració obtenen una visibilitat i un control totals sobre els pressupostos i les despeses.
També s'integra perfectament amb altres mòduls com ara Nòmines, Projectes i Factorial Cards , permetent un flux de treball financer totalment connectat.
Quins processos cobreix?
El mòdul admet tot el cicle de vida de les despeses:
- Creació i presentació d'una despesa.
- Revisió i aprovació o rebutig de despeses.
- Gestió de pagaments i reemborsaments.
- Vincular les despeses aprovades amb la nòmina quan sigui necessari.
- Seguiment i control de la despesa per equip, projecte o centre de cost.
- Ús de targetes corporatives Factorial per a la sincronització automàtica de despeses.
Beneficis clau
- Estalvia temps i redueix els errors manuals optimitzant els enviaments i les aprovacions.
- Ofereix visibilitat i control en temps real sobre la despesa de l'empresa.
- Simplifica les auditories i garanteix el compliment de les polítiques.
- S'integra perfectament amb nòmines, comptabilitat i seguiment de projectes.
- Ajuda a prevenir el frau mitjançant normes d'aprovació intel·ligents i límits de despesa.
On puc trobar el mòdul de despeses
Depenent del teu rol a Factorial , trobaràs el mòdul Despeses en llocs diferents.
Si ets administrador o formes part de l'equip de recursos humans/finances:
- Aneu a la barra lateral i feu clic a la pestanya Despeses
- A Despeses d'empleats , trobareu totes les despeses presentades i les dades relacionades vinculades al vostre equip o organització.
- Des d'aquí, podeu gestionar les sol·licituds de despeses, revisar els estats, configurar polítiques i exportar dades.
Si ets un empleat/da:
- Aneu a la barra lateral i feu clic a Les meves despeses
- Pots:
- Enviar noves despeses
- Revisa l'estat de les teves propostes anteriors
- Accedeix a les teves Factorial Cards i a les transaccions relacionades
Com es connecta amb altres mòduls Factorial ?
- Nòmines: Les despeses aprovades es poden afegir a la nòmina per a reemborsaments.
- Projectes/Centres de cost: Les despeses es poden vincular a projectes o departaments específics.
- Targetes: Les targetes corporatives Factorial se sincronitzen automàticament amb el mòdul de despeses, cosa que simplifica l'enviament de despeses.