Sie können bei der Einrichtung der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens einen oder mehrere Buchhalter auswählen. Sie können diesen Schritt auch überspringen, wenn Sie jetzt noch keinen Buchhalter auswählen möchten und die Auswahl später ändern. Falls Sie mit einem externen Buchhalter zusammenarbeiten, schauen Sie sich dies an!
Einrichtung
- Gehen Sie zum Abschnitt „Gehaltsabrechnung“.
- Wenn Sie die Lohnabrechnung zum ersten Mal nutzen, sehen Sie unten die Schaltfläche „Lohnabrechnung starten“.
b. Erstellen Sie Ihre erste Mitarbeitergruppe
Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien
Lohnabrechnungsrichtlinien auswählen, verwalten und bearbeiten.
Die Standard-Gehaltsabrechnungsrichtlinie wird bei der erstmaligen Installation der Gehaltsabrechnung konfiguriert. Während dieses Vorgangs wird der Benutzer aufgefordert, die Standardrichtlinie für alle Mitarbeiter zu erstellen und Folgendes zu konfigurieren:
- Name der Versicherungspolice.
- Periodizität : Wie häufig die Mitarbeiter im Rahmen der Police bezahlt werden. Aktuell unterstützt Factorial monatliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und halbmonatliche Gehaltsabrechnungsperioden.
- Startdatum : wenn es aktiv wird.
Nach der Installation können die Gehaltsabrechnungsrichtlinien auf der Seite „Einstellungen für die Gehaltsabrechnungsverwaltung“ verwaltet werden:
- Neue Richtlinien erstellen .
- Bestehende Richtlinien umbenennen . Die übrigen Felder einer Richtlinie können derzeit nicht bearbeitet werden.
- Ändern der Standardrichtlinie .
Lohnabrechnungsrichtlinien können nicht gelöscht oder archiviert werden.
Grundeinstellungen
Hier sehen Sie die Buchhalter, die Sie zuvor ausgewählt haben. Sie können Buchhalter später in diesem Abschnitt hinzufügen oder entfernen.
Vorfälle
Die Anzahl der Ereignisse, die von Ihrem Unternehmen erfasst werden oder nicht, wird von hier aus angezeigt. Sie haben Zugriff auf die Seite mit den Ereigniseinstellungen, auf der Sie alle Ereignisse konfigurieren können.
Mitarbeiterdaten
Fügen Sie Informationen zur Gehaltsabrechnung hinzu: Bruttogehalt, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung usw. Durch Klicken auf „Zu den Mitarbeitern“ werden Sie zum Mitarbeiterbereich weitergeleitet, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Standardordner
Informationen zu Lohnabrechnungsordnern
- Wählen Sie den gewünschten Ordner durch Anklicken aus.
Coffre-fort Numérique
Nur für den französischen Markt
Durch die Aktivierung der Coffre-fort Numérique-Integration werden die Gehaltsabrechnungen in Ihrem Unternehmen und die Coffres der Mitarbeiter automatisch gespeichert.
