Überblick
Mit dem mitarbeiterbasierten Export der Leistungstransaktionsübersicht können Sie Transaktionsübersichten mit einer Zeile pro Mitarbeiter erstellen, anstatt einer pro Leistungskategorie.
Dieses neue Format ist für eine reibungslose Integration mit externen Gehaltsabrechnungssystemen konzipiert und vereinfacht die Datenverwaltung für Personal- und Finanzteams.
Wann und warum man es verwenden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre monatlichen oder regelmäßigen Lohn- und Gehaltsexporte vorbereiten.
Es hilft Ihnen:
- Optimieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Reduzieren Sie manuelle Bearbeitungen beim Importieren von Daten in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.
- Stellen Sie sicher, dass die Leistungen jedes Mitarbeiters zusammengefasst und leicht zu überprüfen sind.
Anwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „ Vorteile“ in Factorial
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“
- Gehen Sie zur roten Schaltfläche „Exportieren“
- In der Seitenleiste sehen Sie jetzt eine Spalte für jeden Vorteil anstelle einer einzelnen Kategoriespalte
(Optional) Ordnen Sie die Leistungsspalten neu an oder benennen Sie sie um, damit sie der Struktur Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware entsprechen. - Klicken Sie auf „Exportieren“ , um die Datei herunterzuladen
- Ihr Export zeigt jetzt eine Zeile pro Mitarbeiter an und ist somit bereit für den direkten Import in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Spaltennamen anpassen: Benennen Sie die Leistungsspalten um, damit sie dem erforderlichen Format Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware entsprechen und ein reibungsloserer Import möglich ist.
- Testen vor der Automatisierung: Wenn Sie automatisierte Gehaltsabrechnungsimporte verwenden, testen Sie das neue Format einmal, um die Kompatibilität zu bestätigen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Finanz- oder Buchhaltungsteam über die neue Struktur informiert ist, um doppelte Daten oder nicht übereinstimmende Spalten zu vermeiden.
Fehlerbehebung
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Mein Lohnabrechnungssystem lehnt die Datei ab.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob die Spaltenüberschriften dem erforderlichen Format Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware entsprechen.
- Überprüfen Sie, ob das Dateitrennzeichen (CSV oder XLSX) mit dem von Ihrem System akzeptierten Zeichen übereinstimmt.
Wenn die Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich an das Factorial Supportteam, um Hilfe zu erhalten.
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Einige Leistungsspalten scheinen leer zu sein.
Lösung:- Bestätigen Sie, dass für alle Mitarbeiter Leistungstransaktionen für den ausgewählten Zeitraum erfasst wurden.
- Exportieren Sie die Datei erneut und stellen Sie sicher, dass der richtige Datumsbereich ausgewählt ist.
Häufig gestellte Fragen
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Was hat sich am Exportformat geändert?
Der alte Export erstellte eine Zeile pro Leistungskategorie. Die neue Version generiert eine Zeile pro Mitarbeiter und konsolidiert alle Leistungen in Spalten.
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Kann ich weiterhin auf das bisherige Exportformat zugreifen?
Nein, das neue mitarbeiterbasierte Format hat den alten kategoriebasierten Export ersetzt, um die Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
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Kann ich anpassen, welche Vorteile im Export angezeigt werden?
Ja, Sie können Spalten direkt in der Export-Seitenleiste neu anordnen und umbenennen, bevor Sie die Datei herunterladen.