Präsenzbesprechungen sind persönliche Einzelgespräche, die denselben Link wie virtuelle Sitzungen nutzen. Beim Öffnen des Links können Sie zwischen einer Präsenzbesprechung und einem Videoanruf wählen. Bei Auswahl von „Präsenz“ werden die gemeinsamen Notizen direkt geöffnet, sodass Sie persönliche Gespräche mit KI-gestützten Zusammenfassungen, Notizen und Nachfassaktionen festhalten können.

Wie man ein persönliches Treffen beginnt

1. Öffne deinen Kalender und klicke auf den geplanten 1:1-Termin. 
   
2. Öffnen Sie den Meeting-Link . Factorial leitet Sie zur Meeting-Seite weiter, wo Sie das Meeting entweder als Präsenzmeeting oder als Videoanruf starten können. 
   

   

3. Wenn Sie sich persönlich treffen, wählen Sie „Präsenzbesprechung“. 
   

   

4. Wählen Sie das gewünschte Mikrofon aus. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Konfigurationsmenü zu öffnen.
5. Wählen Sie das richtige Gerät aus der Liste aus (z. B. das eingebaute Mikrofon Ihres Laptops oder ein externes Mikrofon).
6. Nach der Konfiguration klicken Sie auf „Start“ , um zu beginnen.
7. Klicken Sie nach Ende der Besprechung auf „Fertigstellen“ , um die Transkription zu stoppen und alles automatisch zu speichern.

Bewährte Verfahren

• Überprüfen Sie vor Beginn der Sitzung immer Ihr Mikrofon, um eine klare Audioqualität sicherzustellen.
• Lassen Sie den Tab während der gesamten Besprechung geöffnet, um die Genauigkeit der Transkription zu gewährleisten.
• Machen Sie sich während des Meetings kurze Notizen oder Stichpunkte, um der KI zu helfen, eine vollständige Zusammenfassung zu erstellen.
• Überprüfen und bearbeiten Sie die KI-Zusammenfassung anschließend, um die Genauigkeit zu bestätigen.
• Nutzen Sie den KI-Chat nach dem Meeting, um Zusammenfassungen zu erstellen, Themen zu erkennen oder Folgeaktionen zu entwickeln.