Mantenha sua lista de solicitações de treinamento organizada arquivando solicitações que não requerem mais ação. Solicitações arquivadas são removidas da visualização padrão, preservando todas as suas informações, e podem ser restauradas a qualquer momento.
Visão Geral
A funcionalidade Arquivar solicitações de treinamento permite que administradores arquivem solicitações de treinamento aprovadas ou rejeitadas sem excluí-las.
Arquivar ajuda a manter a lista de Solicitações limpa, ocultando solicitações concluídas ou obsoletas da visualização padrão. Ao contrário da exclusão de uma solicitação, arquivar preserva todas as informações associadas e pode ser revertido sempre que necessário.
As principais capacidades incluem:
- Arquivar e desarquivar solicitações de treinamento a qualquer momento.
- Visualizar solicitações arquivadas em uma aba Arquivadas dedicada.
- Manter o status original da solicitação (como Aprovada ou Rejeitada) após arquivar.
- Restaurar uma solicitação imediatamente usando a opção Desfazer após arquivar.
- Restringir ações de arquivamento a administradores com a permissão de gestão necessária.
Como usar
Arquivar uma solicitação de treinamento
- No seu menu lateral, vá para Treinamentos > Solicitações
- Localize a solicitação de treinamento que você deseja arquivar
- Abra o menu ⋮ (Mais opções) na linha da solicitação ou abra os detalhes da solicitação
- Selecione Arquivar
Uma mensagem de confirmação aparece com uma opção Desfazer se você quiser restaurar a solicitação imediatamente.
Visualizar solicitações arquivadas
- No seu menu lateral, vá para Treinamentos > Solicitações
- Abra a aba Arquivadas
- Navegue por todas as solicitações arquivadas
- Cada solicitação mantém seu status original, como Aprovada ou Rejeitada
Desarquivar uma solicitação de treinamento
- Abra a aba Arquivadas
- Localize a solicitação que você deseja restaurar
- Abra o menu ⋮ (Mais opções) ou os detalhes da solicitação
- Selecione Desarquivar
A solicitação retorna à lista padrão de Solicitações.
Se você não conseguir ver a opção Arquivar, certifique-se de que você tem a permissão necessária para gerenciar solicitações de treinamento. Se você não tiver a permissão necessária, entre em contato com o administrador da sua organização.
Se você não conseguir encontrar uma solicitação arquivada, verifique a aba Arquivadas na seção de Solicitações e confirme se você está procurando a solicitação correta, pois solicitações arquivadas mantêm seu status de aprovação original.
Dicas e melhores práticas
- Archive solicitações que não requerem mais acompanhamento para manter a lista de Solicitações ativas mais fácil de gerenciar
- Use a aba Arquivadas para acessar solicitações históricas sem afetar seu fluxo de trabalho ativo
- Se você arquivar uma solicitação por engano, use a opção Desfazer imediatamente ou desarquive-a mais tarde na aba Arquivadas
- Arquivar é recomendado em vez de excluir, pois preserva todas as informações da solicitação
FAQ
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Arquivar exclui uma solicitação de treinamento?
Não. Arquivar apenas remove a solicitação da lista padrão de Solicitações. Todos os dados da solicitação são preservados e podem ser restaurados a qualquer momento.
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Posso restaurar uma solicitação arquivada?
Sim. Você pode selecionar Desfazer imediatamente após arquivar ou desarquivar a solicitação mais tarde na aba Arquivadas.
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Arquivar muda o status da solicitação?
Não. Uma solicitação arquivada mantém seu status existente, como Aprovada ou Rejeitada.
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Quem pode arquivar solicitações de treinamento?
Apenas administradores com permissão para gerenciar solicitações de treinamento podem arquivar ou desarquivar solicitações.