Le Groupe cible (parfois appelé participants, évalués, audience ou personnes à évaluer) est l'ensemble des employés faisant l'objet d'une évaluation de performance. Après le lancement, les personnes qui en font partie sont appelées Cibles. Vous les choisissez pendant que l'évaluation est un brouillon, et Factorial crée les évaluations pour elles, selon les types d'évaluation, lorsque l'évaluation est lancée.

Avant de commencer

• Les évaluateurs ne sont pas choisis ici. Ils proviennent des types d'évaluation : chaque personne s'évalue elle-même, son manager l'évalue, et ainsi de suite. Voir Commencer avec les évaluations de performance.
• Seuls les employés actifs peuvent être évalués.

Options

Étapes

Choisissez les personnes pendant que l'évaluation est un brouillon

1. Allez dans Performance → Évaluations et ouvrez l'évaluation brouillon.
2. Cliquez sur Modifier en haut à droite.
3. Ouvrez le Groupe cible.
4. Sélectionnez Tous les employés, Sélection manuelle ou Groupe dynamique.
   • Pour Sélection manuelle, sélectionnez les employés dans le sélecteur.
   • Pour Groupe dynamique, choisissez Lieu de travail ou Équipe, puis sélectionnez un ou plusieurs lieux de travail ou équipes.
5. La Aperçu de la sélection montre qui sera évalué. Les changements sont enregistrés automatiquement.

Ajouter des personnes après le lancement

1. Ouvrez l'évaluation active et cliquez sur Modifier.
2. Ouvrez Cibles (Gestion des cibles).
3. Cliquez sur Ajouter des cibles.
4. Sélectionnez les employés et cliquez sur Ajouter.
5. Factorial crée leurs évaluations et notifie leurs évaluateurs.

Supprimer quelqu'un après le lancement

1. Ouvrez l'évaluation active et cliquez sur Modifier.
2. Ouvrez Cibles et trouvez la personne avec Recherche par employé.
3. Ouvrez les actions de la ligne et cliquez sur Supprimer la cible.
4. Tapez le nom de la cible pour confirmer ("Pour continuer, veuillez entrer le nom de la cible").

Règles et comportement

• Si vous choisissez un Groupe dynamique, alors la liste des personnes est fixe lorsque l'évaluation est lancée. Les personnes qui rejoignent l'équipe ou le lieu de travail plus tard ne sont pas ajoutées automatiquement.
• Si vous ajoutez quelqu'un à une évaluation Active, vous pouvez choisir n'importe quel employé actif qui n'est pas encore dans l'évaluation.
• Si vous ajoutez quelqu'un à une évaluation Active, alors ses évaluateurs reçoivent l'email "Vous avez de nouvelles évaluations à compléter".
• Si vous supprimez un participant, alors chaque réponse, score et insight concernant cette personne dans cette évaluation est supprimé.
• Si l'évaluation est Planifiée ou En lancement, alors vous pouvez voir la liste des personnes mais pas la modifier. Supprimez d'abord le planning.
• Si l'évaluation est Terminée, alors vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des personnes.
• Si les personnes que vous avez choisies ne produisent aucune évaluation, alors le lancement échoue avec "Votre évaluation ne peut pas avoir d'évaluateurs".

Limitations

• Vous ne pouvez pas choisir des personnes par titre de poste, entité légale ou champ personnalisé directement dans Groupe dynamique. Utilisez plutôt Sélection manuelle avec les filtres du sélecteur.
• Vous ne pouvez pas exclure des personnes individuelles d'un Groupe dynamique. Utilisez Sélection manuelle.
• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des personnes une fois qu'une évaluation est Terminée.
• Vous ne pouvez pas évaluer des personnes externes qui ne sont pas des employés dans Factorial.

Dépannage

• Symptôme : "Un nouvel employé n'est pas dans l'évaluation." → Cause : les groupes dynamiques sont fixes au lancement. → Correction : ajoutez-les avec Ajouter des cibles pendant que l'évaluation est Active.
• Symptôme : "Je ne trouve pas Ajouter des cibles." → Cause : l'évaluation n'est pas Active, ou tout le monde est déjà inclus. → Correction : vérifiez le statut de l'évaluation.
• Symptôme : "Je dois retirer quelqu'un d'une évaluation terminée." → Cause : les participants ne peuvent pas être retirés des évaluations terminées dans le produit. → Correction : contactez le support Factorial.

FAQ

1. Puis-je combiner plusieurs équipes et lieux de travail ?

Vous pouvez sélectionner plusieurs équipes ou plusieurs lieux de travail dans un Groupe dynamique. Pour mélanger équipes et lieux de travail, utilisez Sélection manuelle.

2. Un manager peut-il être évalué et aussi évaluer son équipe dans la même évaluation ?

Oui. Une personne peut être évaluée et être évaluateur dans la même évaluation.

3. La suppression de quelqu'un le notifie-t-elle ?

Aucune notification n'est envoyée à la personne supprimée.