El Grup objectiu (de vegades anomenat participants, avaluats, audiència o persones a avaluar) és el conjunt d'empleats que s'estan avaluant en una revisió de rendiment. Després del llançament, les persones en aquest grup es diuen Objectius. Els esculls mentre la revisió és un esborrany, i Factorial crea les avaluacions per a elles, d'acord amb els tipus de revisió, quan la revisió es llança.
Abans de començar
- Els revisors no es trien aquí. Segueixen dels tipus de revisió: cada persona s'avalua a si mateixa, el seu/a responsable l'avalua, i així successivament. Vegeu Com començar amb les revisions de rendiment.
- Només es poden avaluar empleats actius.
Opcions
| Opció | Qui s'avalua | Quan utilitzar-ho |
|---|---|---|
| Cap (decidirem més tard) | Ningú encara | Voleu construir el qüestionari primer. Heu de triar abans de llançar. |
| Tots els empleats | Tots els empleats actius | Revisió anual a nivell d'empresa |
| Selecció manual | Els empleats que escolliu, un per un o amb els filtres de l'selector d'empleats | Un grup específic, un pilot, o una llista que no coincideix amb un equip |
| Grup dinàmic | Tothom al Lloc de treball o Equip seleccionat (podeu seleccionar diversos) | Revisant un o més equips o oficines |
Passos
Trieu les persones mentre la revisió és un esborrany
- Vés a Rendiment → Revisions i obre la revisió esborrany.
- Fes clic a Edita a la part superior dreta.
- Obre Grup objectiu.
- Selecciona Tots els empleats, Selecció manual o Grup dinàmic.
- Per a Selecció manual, selecciona els empleats a l'selector.
- Per a Grup dinàmic, tria Lloc de treball o Equip, després selecciona un o més llocs de treball o equips.
- La Vista prèvia de selecció mostra qui serà avaluat. Els canvis s'guarden automàticament.
Afegeix persones després del llançament
- Obre la revisió activa i fes clic a Edita.
- Obre Objectius (Gestió d'objectius).
- Fes clic a Afegeix objectius.
- Selecciona els empleats i fes clic a Afegeix.
- Factorial crea les seves avaluacions i notifica els seus revisors.
Elimina algú després del llançament
- Obre la revisió activa i fes clic a Edita.
- Obre Objectius i troba la persona amb Cerca per empleat.
- Obre les accions de la fila i fes clic a Elimina objectiu.
- Escriu el nom de l'objectiu per confirmar ("Per continuar, si us plau, escriu el nom de l'objectiu").
Regles i comportament
- Si escolliu un Grup dinàmic, llavors la llista de persones es fixa quan la revisió es llança. Les persones que s'uneixen a l'equip o lloc de treball més tard no s'afegeixen automàticament.
- Si afegiu algú a una revisió Activa, llavors podeu escollir qualsevol empleat actiu que no estigui a la revisió encara.
- Si afegiu algú a una revisió Activa, llavors els seus revisors reben l'email "Teniu noves avaluacions per completar".
- Si elimineu un participant, llavors cada resposta, puntuació i coneixement sobre aquella persona en aquesta revisió esborra.
- Si la revisió és Programada o En llançament, llavors podeu veure la llista de persones però no canviar-la. Elimineu la programació primer.
- Si la revisió és Acabada, llavors no podeu afegir ni eliminar persones.
- Si les persones que heu escollit no produeixen avaluacions, llavors el llançament falla amb "La vostra revisió pot no tenir cap revisor".
Limitacions
- No podeu escollir persones per títol de feina, entitat legal o camp personalitzat directament en Grup dinàmic. Utilitzeu Selecció manual amb els filtres de l'selector en el seu lloc.
- No podeu excloure persones individuals d'un Grup dinàmic. Utilitzeu Selecció manual.
- No podeu afegir ni eliminar persones un cop una revisió és Acabada.
- No podeu avaluar persones externes que no són empleats a Factorial.
Solució de problemes
- Símptoma: "Un nou contractat no està a la revisió." → Causes: els grups dinàmics són fixos al llançament. → Solució: afegiu-los amb Afegeix objectius mentre la revisió és Activa.
- Símptoma: "No puc trobar Afegeix objectius." → Causes: la revisió no és Activa, o tothom ja està inclòs. → Solució: comproveu l'estat de la revisió.
- Símptoma: "Necessito eliminar algú d'una revisió acabada." → Causes: els participants no poden ser eliminats de les revisions acabades en el producte. → Solució: contacteu amb el suport de Factorial.
FAQ
1. Puc combinar diversos equips i llocs de treball?
Podeu seleccionar diversos equips, o diversos llocs de treball, en un Grup dinàmic. Per barrejar equips i llocs de treball, utilitzeu Selecció manual.
2. Pot un/a responsable ser avaluat/da i també avaluar el seu equip en la mateixa revisió?
Sí. Una persona pot ser avaluada i ser revisora en la mateixa revisió.
3. Es notifica a algú si se l'elimina?
No s'envia cap notificació a la persona eliminada.