Permissões
Você precisa ativar a permissão para permitir que gestores, líderes de equipe ou usuários específicos revisem e aprovem folhas de ponto.
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissão
- Selecione Frequência
- Ative a opção: Avalie e aprove folhas de ponto
- Clique em Salvar
Revisar e aprovar planilhas de horas
- Na barra lateral, vá para Rastreamento de tempo
- Selecione o período que deseja aprovar usando o navegador de datas (mês, semana, dia)
- Abra a aba Pendente
- Para visualizar os detalhes do relógio para o período escolhido na seção de cada funcionário, clique na seta localizada no lado direito de cada linha.
- Revise o Timesheet mensal ou semanal
- Você pode então validar o timesheet do funcionário diretamente da página
- Você também pode validar o Timesheet na página Time Tracking individualmente ou em massa
- Adicione um ✔ para selecionar seus funcionários em massa ou selecionar um por um
- Clique em Aprovar timesheets
Um administrador ou um manager não pode editar as planilhas de horas:
Quando o registro de ponto para uma data específica é aprovado , não há possibilidade de modificá-lo. Primeiro, desaprove o controle de ponto e depois os funcionários poderão modificá-lo manualmente.
Etapas: Folha de ponto > filtrar por funcionário > filtrar o dia ou a semana que tem um conflito > verificar a folha de aprovação
Reprovar um quadro de horários aprovado
Os quadros de horários de um período fechado que foram aprovados não podem ser editados pelo funcionário, mas podem ser desaprovados pelo gerente ou pelo administrador.
- Vá para a aba Aprovado
- Selecione os funcionários para os quais você deseja desaprovar seus quadros de horários.
- Clique nos três pontos localizados no canto superior direito
- Clique em Desaprovar quadros de horários
Desaprovando um Timesheet do Timesheet propriamente dito
- Vá para a seção aprovada da página de controle de tempo
- Clique na seta localizada no lado direito da linha do funcionário.
- Clique no botão ‘Desaprovar’
Notificações
Notificações por e-mail
Administradores e gestores receberão:
- Um e-mail no início do mês se houver folhas de ponto dos meses anteriores pendentes de aprovação.
Colaboradores receberão:
- Um e-mail até o final do mês se houver folhas de ponto a serem concluídas para o mês corrente.
- Um e-mail quando suas folhas de ponto forem aprovadas.
Tarefas pendentes do painel
Colaboradores receberão:
- Um alerta sempre que houver turnos pendentes de conclusão.