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Como avaliar e aprovar folhas de ponto

Revise e aprove os registros de entrada/saída de seus colaboradores

Permissões

Você precisa ativar a permissão para permitir que gestores, líderes de equipe ou usuários específicos revisem e aprovem folhas de ponto.

  1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
  2. Em Geral, clique em Permissões
  3. Selecione o grupo de permissão
  4. Selecione Frequência
  5. Ative a opção: Avalie e aprove folhas de ponto
  6. Clique em Salvar

 


Revise e aprove folhas de tempo

  1. Na barra lateral, vá para Controle de frequência.
  2. Selecione o período que deseja aprovar.
  3. Abra a guia Pendente.
  4. Para visualizar o detalhe do relógio na seção de cada colaborador, clique na seta localizada à direita de cada linha.
  5. Selecione () colaboradores em massa ou, se preferir, selecione um de cada vez.
  6. Clique em Aprovar folha de ponto.

💡 Você pode visualizar a distribuição horária posicionando o cursor nas barras verdes e amarelas:

  • Verde claro: as horas extras trabalhadas naquele dia
  • Verde escuro: as horas exatas trabalhadas naquele dia
  • Amarelo: menos horas trabalhadas naquele dia

 


Reprovar uma folha de ponto aprovada

❗ As folhas de ponto de um período fechado que foram aprovados não podem ser editadas pelo colaborador, mas podem ser desaprovados pelo gestor ou administrador.

 
  1. Vá para a guia Aprovado
  2. Selecione os colaborador para os quais você deseja reprovar suas folhas de ponto.
  3. Clique em Desaprovar quadros de horários



Notificações

Notificações por e-mail

Administradores e gestores receberão:

  • Um e-mail no início do mês se houver folhas de ponto dos meses anteriores pendentes de aprovação.


Colaboradores receberão:

  • Um e-mail até o final do mês se houver folhas de ponto a serem concluídas para o mês corrente.
  • Um e-mail quando suas folhas de ponto forem aprovadas.


Tarefas pendentes do painel

Colaboradores receberão:

  • Um alerta sempre que houver turnos pendentes de conclusão.

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