A aprovação de folhas de ponto no Factorial ajuda a bloquear os registros de entrada e saída, indicando que as entradas foram revisadas e validadas. Uma vez aprovada, a folha de ponto não pode mais ser editada pelo colaborador ou pelo gerente, garantindo a precisão e a integridade dos dados de tempo — o que é especialmente útil para fins de folha de pagamento e conformidade.
No entanto, essa ação é reversível. Se um erro for encontrado ou uma correção for necessária, os gerentes ou administradores podem sempre reprovar uma folha de ponto. Isso desbloqueia as entradas e permite que os ajustes necessários sejam feitos.
Permissões
Você precisa ativar a permissão para permitir que gerentes, líderes de equipe ou usuários específicos revisem e aprovem folhas de ponto.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Permissões.
- Selecione o grupo de permissões
- Frequência Livre
- Habilitar a revisão e aprovação de folhas de ponto
- Clique em Salvar alterações.
Revisar e aprovar folhas de ponto
Página de controle de tempo
- Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
- Selecione o período que deseja aprovar usando o navegador de datas (mês, semana, dia).
- Filtre os funcionários por status "Pendente ".
- Abra o painel lateral Detalhes do funcionário cuja folha de ponto você deseja aprovar.
- Confirme os detalhes e clique em Aprovar.
Aprovado em massa
- Filtre os funcionários por status "Pendente ".
- Selecione em massa os funcionários que deseja aprovar.
- Clique no botão Aprovar
Página de registro de ponto do funcionário
A validação e aprovação da folha de ponto também estão disponíveis na folha de ponto do funcionário.
- Acesse a folha de ponto do funcionário clicando na linha correspondente na página de Controle de Horas ou clicando no botão Abrir Folha de Ponto no painel lateral Detalhes.
- Analise a folha de horas mensal ou semanal.
- Valide a folha de ponto do funcionário e clique em Aprovar.
Um administrador ou gerente não pode editar as folhas de ponto:
Quando o registro de ponto para uma data específica é aprovado, não é possível modificá -lo posteriormente. Primeiro, é necessário desaprovar o registro de ponto para que os funcionários possam modificá-lo manualmente.
Passos: Folha de ponto > filtrar por funcionário > filtrar pelo dia ou semana com conflito > verificar a folha de aprovação
Reprovar uma folha de ponto aprovada
Folhas de ponto de um período já encerrado e que foram aprovadas não podem ser editadas pelo funcionário, mas podem ser desaprovadas pelo gerente ou pelo administrador.
Na página de controle de tempo
- Acesse a aba Aprovado
- Selecione o período que deseja desaprovar usando o navegador de datas (mês, semana, dia).
- Filtre os funcionários por status de Aprovado
- Abra o painel lateral Detalhes do funcionário cuja folha de ponto você deseja reprovar.
Desaprovar em massa
- Filtre os funcionários por status de Aprovado
- Selecione os funcionários que você deseja desaprovar.
- Selecione a opção "Desaprovar" na barra de ações inferior.
Notificações
Notificações por e-mail
Administradores e gerentes receberão:
- Um e-mail no início do mês informa se há folhas de ponto pendentes de aprovação de meses anteriores.
Os funcionários receberão:
- Um e-mail será enviado até o final do mês caso haja folhas de ponto a serem preenchidas referentes a esse mês.
- Um e-mail será enviado quando as folhas de ponto forem aprovadas.
Tarefas pendentes no painel
Os funcionários receberão:
- Um alerta será exibido sempre que houver turnos pendentes de conclusão.