Sua empresa precisa ter o aplicativo de Relógio de Ponto ativado, e o(a) colaborador(a) precisa realizar o registro de entrada/saída para que o novo tipo de contador funcione.
💡Se precisar de ajuda para encontrar ou criar um novo contador de ausências, leia o artigo Sobre os contadores de ausência para conferir o passo a passo.
Para configurar o contador com base no tempo trabalhado
1. Informações básicas:
- Tipo de contador: selecione Com base no tempo trabalhado
- Tipos de ausências: adicione as ausências que deseja incluir neste contador
❗Você pode selecionar ausências padrão (férias, licença médica ou licença maternidade/paternidade), além de ausências personalizadas criadas previamente.
Mas atenção: você só pode atribuir cada tipo de ausência a um contador em uma determinada política.
2. Configurações do ciclo:
Um ciclo é um período que define quando o contador começa e quando expira.
Defina aqui como o contador será medido e ganho.
- O ciclo começa em: escolha o mês
- Duração do ciclo: 1, 2, 3, 4, 6 e 12 meses
❗Os ciclos não podem mais ser editados após a criação do contador.
3. Ajustes do contador:
- O contador de ausências está programado para: esse tipo de abono sempre funciona apenas em horas.
- Como mostrar essas horas? Hora com decimais; Hora com intervalos de 15 minutos; Hora com intervalos de 30 minutos.
- Defina a quantidade de dias de ausência que seus colaboradores receberão, de acordo com o número de horas trabalhadas. Por exemplo: 1 hora adquirida após 40 horas de trabalho.
💡 Na Factorial, você também pode especificar uma porcentagem de ausências com base no total de horas que uma pessoa trabalhou. Por exemplo: se você deseja que seus colaboradores tenham 8% de folga, insira 8 em "horas acumuladas" e 100 em "para cada hora trabalhada".
- Máximo de horas permitidas: refere-se à quantidade máxima de tempo que um(a) colaborador(a) pode adquirir como ausência. Quando uma pessoa atingir a quantidade de horas configuradas, deixará de acumular horas para ausência.
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Como se acumulam as horas do contador de ausências?
- Depois de cada registro de saída
- Duas vezes por mês - 1º e 15º: a ausência é acumulada nos dias 1 e 15 de cada mês às 00:01.
- Duas vezes por mês - 15º e último dia: a ausência é acumulada no 15º e no último dia de cada mês às 00:01.
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Aniversário mensal: a ausência é acumulada no nono dia de cada mês às 00:01, correspondendo à data de início do contrato do(a) colaborador(a).
- Por exemplo: a Anna iniciou seu contrato em 23 de novembro. Portanto, ela acumula ausências no dia 23 de cada mês. Para meses mais curtos, como fevereiro, o último dia será usado quando o aniversário do mês for no dia 30 ou 31.
- Mensalmente - 15º: ausências são adquiridas todo dia 15 de cada mês, às 00:01.
- Quando podem ser utilizados? Determine quando os colaboradores podem usar essa ausência: no mesmo ciclo em que foram adquiridas ou no ciclo seguinte àquele em que foram adquiridas.
O que pode ser feito se um colaborador atingir o limite máximo de horas permitidas, mas precisar de mais folgas? Eles podem solicitar mais dias por meio da seção de Ausências, do portal do colaborador. A ausência adicional será concedida como ausência não remunerada .
- O contador pode ser negativo? Se sim, é possível solicitar mais dias do que o máximo disponível. Caso contrário, não é possível solicitar mais dias do que o máximo disponível.
Ao desativar o contador negativo, você impede que os colaboradores solicitem dias de ausência quando o contrapeso estiver em zero. Isso garante que eles não possam solicitar mais ausências do que as que estão disponíveis.
👆 "Não" será a opção padrão para novos contadores, e todos os contadores existentes terão essa opção por padrão.
4. Ajustes de transferência:
Esta opção permite que os colaboradores transfiram dias ou horas do contador não utilizados de um ciclo para o outro.
- Quantas horas transferidas? Este é o limite de horas que podem ser transferidas para o próximo ciclo
- Quando as horas não utilizadas expiram? Escolha a data de vencimento das horas transitadas ou marque a opção Não expira
5. Período de senioridade:
Você pode determinar se e depois de quanto tempo seus colaboradores terão direito a um aumento em seu contador e quantas horas serão concedidas a eles.
👉 Lembre-se de que você pode criar quantos contadores de ausência precisar dentro da mesma política de ausências. Por exemplo: você pode criar um contador para os feriados padrão da empresa aos quais todos os colaboradores têm direito, e adicionar outro contador para dias acumulados por horas extras.