Compense as horas extras e especiais de muitos funcionários ao mesmo tempo com One. Descreva quem você deseja compensar e por qual período, revise a proposta que One prepara e envie para a folha de pagamento em um único passo.

Visão Geral

Compensar funcionários todo mês não requer mais combinar filtros, datas e revisões de folha de horas no Controle de Tempo. Com One, você pode:

• Compensar em uma mensagem: descreva os funcionários e o período, por exemplo “Compensar funcionários da entidade de Barcelona por julho”, e One prepara uma proposta de compensação para você revisar
• Descrever funcionários à sua maneira: combine nomes de equipes, entidades legais ou locais, e One resolve quaisquer sobreposições entre eles
• Compensar centenas de funcionários ao mesmo tempo: One identifica folhas de horas que não estão aprovadas e mostra o resultado da compensação quando estiver concluído

Nada é compensado até que você confirme. Isso está disponível para todas as empresas com One. One trabalha dentro das suas permissões em Factorial.

Compensar funcionários em massa

1. Abra One de qualquer lugar em Factorial
2. Descreva os funcionários e o período que você deseja compensar. Por exemplo: “Compensar funcionários da entidade de Barcelona por julho”
3. Revise o cartão Compensar horas pendentes. Ele mostra:
   • Período: as datas que serão compensadas
   • Pessoas: o grupo de funcionários que você descreveu
   • A compensar: o número de funcionários incluídos
   • Serão compensados: a lista de funcionários incluídos
   • Não incluídos: funcionários que não serão compensados, com o motivo, por exemplo Folha de horas não aprovada
4. Em Pagar em, selecione o período da folha de pagamento em que a compensação será incluída
5. Clique em Compensar para confirmar, ou Cancelar para parar
6. Revise o Resultado. One mostra quantos funcionários foram compensados e o período da folha de pagamento para o qual as horas foram enviadas, e quantos funcionários não foram compensados

Entenda por que alguns funcionários não foram compensados

Após a compensação, One sugere um acompanhamento para entender por que alguns funcionários não foram compensados. Selecione-o, ou pergunte a One com suas próprias palavras, e One lista os motivos com os funcionários para cada um. Por exemplo: Nenhuma hora extra ou especial foi registrada durante este período.

FAQ

1. O One compensa as horas assim que eu envio minha mensagem?
   Não. One primeiro mostra uma proposta com os funcionários que serão e não serão compensados. Nada é compensado até que você clique em Compensar.
    
2. Por que um funcionário está na seção Não incluídos?
   One mostra o motivo ao lado de cada funcionário. Por exemplo, funcionários cuja folha de horas não está aprovada para o período não estão incluídos.
    
3. Posso descrever funcionários usando mais de um critério?
   Sim. Você pode combinar nomes de equipes, entidades legais ou locais, e One resolve as sobreposições.
    
4. Onde posso começar isso?
   Você pode abrir One de qualquer lugar em Factorial e pedir ajuda para compensar.