Compense las horas extra y especiales de muchos/as empleados/as a la vez con One. Describa a quién quiere compensar y para qué periodo, revise la propuesta que One prepara, y envíela a nómina en un solo paso.

Resumen

Compensar a los/as empleados/as cada mes ya no requiere combinar filtros, fechas y revisiones de hojas de tiempo en el control horario. Con One puede:

• Compensar en un mensaje: describa a los/as empleados/as y el periodo, por ejemplo “Compensar a los/as empleados/as de la entidad de Barcelona por julio”, y One prepara una propuesta de compensación para que la revise
• Describir a los/as empleados/as a su manera: combine nombres de equipos, entidades legales o ubicaciones, y One resuelve cualquier superposición entre ellos
• Compensar a cientos de empleados/as a la vez: One identifica las hojas de tiempo que no están aprobadas y le muestra el resultado de la compensación cuando está hecha

Nada se compensa hasta que confirme. Esto está disponible para todas las empresas con One. One trabaja dentro de sus permisos en Factorial.

Compensar empleados/as en bloque

1. Abra One desde cualquier lugar en Factorial
2. Describa a los/as empleados/as y el periodo que desea compensar. Por ejemplo: “Compensar a los/as empleados/as de la entidad de Barcelona por julio”
3. Revise la tarjeta de Compensar horas pendientes. Muestra:
   • Periodo: las fechas que se compensarán
   • Personas: el grupo de empleados/as que describió
   • A compensar: el número de empleados incluidos
   • Serán compensados: la lista de empleados/as incluidos/as
   • No incluidos: empleados/as que no serán compensados/as, con la razón, por ejemplo Hoja de tiempo no aprobada
4. En Pagar en, seleccione el periodo de nómina en el que se incluirá la compensación
5. Haga clic en Compensar para confirmar, o Cancelar para detener
6. Revise el Resultado. One muestra cuántos/as empleados/as fueron compensados/as y el periodo de nómina al que se enviaron las horas, y cuántos/as empleados/as no fueron compensados

Entender por qué algunos/as empleados/as no fueron compensados

Después de la compensación, One sugiere un seguimiento para entender por qué algunos/as empleados/as no fueron compensados/as. Selecciónelo, o pregunte a One con sus propias palabras, y One lista las razones con los/as empleados/as para cada uno. Por ejemplo: No se registraron horas extra o especiales durante este periodo.

FAQ

1. ¿Compensa One las horas tan pronto como envío mi mensaje?
   No. One primero le muestra una propuesta con los/as empleados/as que serán y no serán compensados/as. Nada se compensa hasta que haga clic en Compensar.
    
2. ¿Por qué hay un empleado en la sección No incluidos?
   One muestra la razón al lado de cada empleado/a. Por ejemplo, los/as empleados/as cuya hoja de tiempo no está aprobada para el periodo no están incluidos/as.
    
3. ¿Puedo describir a los/as empleados/as usando más de un criterio?
   Sí. Puede combinar nombres de equipos, entidades legales o ubicaciones, y One resuelve las superposiciones.
    
4. ¿Desde dónde puedo comenzar esto?
   Puede abrir One desde cualquier lugar en Factorial y pedirle que le ayude a compensar.