Entschädigen Sie die zusätzlichen und besonderen Stunden vieler Mitarbeitenden auf einmal mit One. Beschreiben Sie, wen Sie entschädigen möchten und für welchen Zeitraum, überprüfen Sie den Vorschlag, den One erstellt, und senden Sie ihn in einem Schritt an die Lohnbuchhaltung.

Überblick

Die Entschädigung von Mitarbeitenden jeden Monat erfordert nicht mehr das Kombinieren von Filtern, Daten und Zeiterfassungsüberprüfungen in der Zeiterfassung. Mit One können Sie:

• In einer Nachricht entschädigen: Beschreiben Sie die Mitarbeitenden und den Zeitraum, zum Beispiel „Entschädigen Sie Mitarbeitende in der Barcelona-Einheit für Juli“, und One erstellt einen Entschädigungsvorschlag zur Überprüfung
• Beschreiben Sie Mitarbeitende nach Ihren Vorstellungen: Kombinieren Sie Teamnamen, rechtliche Einheiten oder Standorte, und One löst alle Überschneidungen zwischen ihnen
• Hunderte von Mitarbeitenden auf einmal entschädigen: One identifiziert nicht genehmigte Zeiterfassungen und zeigt Ihnen das Ergebnis der Entschädigung, wenn diese abgeschlossen ist

Nichts wird entschädigt, bis Sie bestätigen. Dies ist für alle Unternehmen mit One verfügbar. One arbeitet innerhalb Ihrer Berechtigungen in Factorial.

Mitarbeitende in großen Mengen entschädigen

1. Öffnen Sie One von überall in Factorial
2. Beschreiben Sie die Mitarbeitenden und den Zeitraum, den Sie entschädigen möchten. Zum Beispiel: „Entschädigen Sie Mitarbeitende in der Barcelona-Einheit für Juli“
3. Überprüfen Sie die Ausstehende Stunden entschädigen-Karte. Sie zeigt:
   • Zeitraum: die Daten, die entschädigt werden
   • Personen: die Gruppe von Mitarbeitenden, die Sie beschrieben haben
   • Zu entschädigen: die Anzahl der einbezogenen Mitarbeitenden
   • Wird entschädigt: die Liste der einbezogenen Mitarbeitenden
   • Nicht einbezogen: Mitarbeitende, die nicht entschädigt werden, mit dem Grund, zum Beispiel Zeiterfassung nicht genehmigt
4. Wählen Sie in Bezahlen in den Lohnabrechnungszeitraum aus, in den die Entschädigung einbezogen wird
5. Klicken Sie auf Entschädigen, um zu bestätigen, oder Abbrechen, um zu stoppen
6. Überprüfen Sie das Ergebnis. One zeigt, wie viele Mitarbeitende entschädigt wurden und in welchen Lohnabrechnungszeitraum die Stunden gesendet wurden, sowie wie viele Mitarbeitende nicht entschädigt wurden

Verstehen, warum einige Mitarbeitende nicht entschädigt wurden

Nach der Entschädigung schlägt One eine Nachverfolgung vor, um zu verstehen, warum einige Mitarbeitende nicht entschädigt wurden. Wählen Sie es aus oder fragen Sie One in Ihren eigenen Worten, und One listet die Gründe mit den Mitarbeitenden für jeden einzelnen auf. Zum Beispiel: Keine zusätzlichen oder besonderen Stunden wurden in diesem Zeitraum erfasst.

FAQ

1. Entschädigt One die Stunden, sobald ich meine Nachricht sende?
   Nein. One zeigt Ihnen zuerst einen Vorschlag mit den Mitarbeitenden, die entschädigt werden und die nicht entschädigt werden. Nichts wird entschädigt, bis Sie auf Entschädigen klicken.
    
2. Warum ist ein Mitarbeitender im Abschnitt Nicht einbezogen?
   One zeigt den Grund neben jedem Mitarbeitenden an. Zum Beispiel werden Mitarbeitende, deren Zeiterfassung für den Zeitraum nicht genehmigt ist, nicht einbezogen.
    
3. Kann ich Mitarbeitende mit mehr als einem Kriterium beschreiben?
   Ja. Sie können Teamnamen, rechtliche Einheiten oder Standorte kombinieren, und One löst die Überschneidungen.
    
4. Wo kann ich damit beginnen?
   Sie können One von überall in Factorial öffnen und es um Hilfe bei der Entschädigung bitten.