Crie e edite vários pedidos de folga de uma só vez com One. Anexe uma planilha ou descreva o que você precisa com suas próprias palavras, revise cada folga em um único cartão e confirme todo o lote em um único passo.
Visão Geral
Quando as férias da sua equipe chegam em uma planilha, você não precisa mais inserir cada linha como uma folga separada. Com One, você pode:
- Criar até 50 folgas de uma só vez a partir de um arquivo Excel ou CSV, ou de uma frase como “Dê à equipe de design o dia 24 de dezembro de folga”
- Editar folgas em massa, por exemplo “Mova a folga de todos no dia 24 para o dia 31”
Antes que qualquer coisa seja salva, One mostra todas as folgas que planeja criar ou alterar e lista qualquer coisa que não pode salvar com o motivo. Isso está disponível para toda empresa com One, sem nada para ativar. One funciona dentro das suas permissões em Factorial.
Criar folgas em massa
- Abra One
- Anexe seu arquivo Excel ou CSV com as folgas, ou pule o arquivo e descreva as folgas com suas próprias palavras. Por exemplo:
- “Crie essas férias da equipe” (com o arquivo anexado)
- “Dê a Anna, Mark e Laura o dia 24 de dezembro de folga”
- Revise o cartão que One mostra para você. Ele lista cada funcionário, tipo de folga e datas
- Verifique a seção Excluídos. Ela lista quaisquer linhas que One não pode criar, com o motivo, por exemplo uma linha que repete os dias de outra linha
- Se uma linha precisar de uma resposta, One pergunta uma vez por todo o lote
- Clique em Confirmar para criar todas as folgas de uma vez
Editar folgas em massa
- Abra One
- Descreva a alteração com suas próprias palavras. Por exemplo: “Mova a folga de todos no dia 24 de dezembro para o dia 31”
- Revise o cartão. One encontra as folgas e mostra cada alteração antes e depois
- Verifique os avisos. One avisa quais folgas podem voltar a estar pendentes de aprovação após a alteração
- Verifique a seção Excluídos para quaisquer folgas que não estão incluídas e permanecerão inalteradas
- Clique em Confirmar para aplicar todas as alterações
O que One verifica antes de você confirmar
Qualquer coisa que One não pode salvar é listada primeiro, com o motivo, como uma folga que se sobrepõe a outra ou um saldo que se esgota.
Se uma linha precisar de uma resposta sua, One pergunta uma vez por todo o lote. Por exemplo, quando um saldo ficaria negativo ou um nome corresponder a mais de uma pessoa.
One Confirmar salva todo o lote. Você não ficará com um lote inacabado para desfazer.
Tipos de folga que requerem um documento ainda são criados um a um, então One pode pedir o arquivo.
Dicas e melhores práticas
- Use uma linha por folga na sua planilha, com o funcionário, tipo de folga e datas
- Use nomes completos para evitar nomes que correspondam a mais de uma pessoa
- Revise sempre o cartão e a seção Excluídos antes de clicar em Confirmar
- Os funcionários são notificados sobre suas novas ou alteradas folgas
FAQ
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Quantas folgas posso criar de uma só vez?
Até 50 folgas em uma confirmação.
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Quais arquivos posso anexar?
Arquivos Excel e CSV.
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O One salva as folgas imediatamente?
Não. One primeiro mostra todas as folgas que planeja criar ou alterar. Nada é salvo até você clicar em Confirmar.
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O que acontece se One não conseguir criar algumas linhas?
One lista essas linhas na seção Excluídos com o motivo antes de você confirmar, para que você saiba exatamente o que será salvo.
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Folgas editadas precisam ser aprovadas novamente?
Podem precisar. Ao editar, One avisa quais folgas podem voltar a estar pendentes de aprovação.
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Preciso ativar algo?
Não. Está disponível para toda empresa com One.
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