Créez et modifiez de nombreuses demandes de congé en une seule fois avec One. Joignez un tableau ou décrivez ce dont vous avez besoin dans vos propres mots, consultez chaque congé sur une seule carte et confirmez l'ensemble du lot en une seule étape.
Vue d'ensemble
Lorsque les congés de votre équipe arrivent dans un tableau, vous n'avez plus besoin de saisir chaque ligne comme un congé séparé. Avec One, vous pouvez :
- Créer jusqu'à 50 congés à la fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, ou d'une phrase telle que « Donnez au groupe de design le 24 décembre de congé »
- Modifier des congés en masse, par exemple « Déplacez les congés de tout le monde du 24 au 31 »
Avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, One vous montre chaque congé qu'il prévoit de créer ou de modifier, et liste tout ce qu'il ne peut pas enregistrer avec la raison. Cela est disponible pour chaque entreprise avec One, sans rien à activer. One fonctionne dans vos permissions dans Factorial.
Créer des congés en masse
- Ouvrez One
- Joignez votre fichier Excel ou CSV avec les congés, ou passez le fichier et décrivez les congés dans vos propres mots. Par exemple :
- « Créez ces congés d'équipe » (avec le fichier joint)
- « Donnez à Anna, Mark et Laura le 24 décembre de congé »
- Consultez la carte que One vous montre. Elle liste chaque employé, type de congé et dates
- Vérifiez la section Exclus. Elle liste toutes les lignes que One ne peut pas créer, avec la raison, par exemple une ligne qui répète les jours d'une autre ligne
- Si une ligne nécessite une réponse, One vous le demande une fois pour l'ensemble du lot
- Cliquez sur Confirmer pour créer tous les congés en une seule fois
Modifier des congés en masse
- Ouvrez One
- Décrivez le changement dans vos propres mots. Par exemple : « Déplacez les congés de tout le monde du 24 décembre au 31 »
- Consultez la carte. One trouve les congés et montre chaque changement avant et après
- Vérifiez les avis. One vous avertit des congés qui pourraient revenir à l'approbation en attente après le changement
- Vérifiez la section Exclus pour tout congé qui n'est pas inclus et restera inchangé
- Cliquez sur Confirmer pour appliquer tous les changements
Ce que One vérifie avant que vous confirmiez
Tout ce que One ne peut pas enregistrer est listé en premier, avec la raison, comme un congé qui chevauche un autre ou un solde qui s'épuise.
Si une ligne nécessite une réponse de votre part, One demande une fois pour l'ensemble du lot. Par exemple, lorsque un solde deviendrait négatif ou qu'un nom correspond à plus d'une personne.
One Confirm enregistre l'ensemble du lot. Vous ne vous retrouverez pas avec un lot à moitié terminé à démêler.
Les types de congés qui nécessitent un document sont toujours créés un par un, donc One peut vous demander le fichier.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez une ligne par congé dans votre tableau, avec l'employé, le type de congé et les dates
- Utilisez des noms complets pour éviter les noms qui correspondent à plus d'une personne
- Vérifiez toujours la carte et la section Exclue avant de cliquer sur Confirmer
- Les employés sont informés de leurs nouveaux congés ou des congés modifiés
FAQ
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Combien de congés puis-je créer à la fois ?
Jusqu'à 50 congés en une seule confirmation.
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Quels fichiers puis-je joindre ?
Fichiers Excel et CSV.
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Est-ce que One enregistre les congés immédiatement ?
Non. One vous montre d'abord chaque congé qu'il prévoit de créer ou de modifier. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Confirmer.
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Que se passe-t-il si One ne peut pas créer certaines lignes ?
One liste ces lignes dans la section Exclue avec la raison avant que vous confirmiez, afin que vous sachiez exactement ce qui sera enregistré.
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Les congés modifiés doivent-ils être approuvés à nouveau ?
Ils peuvent. Lors de la modification, One vous avertit des congés qui pourraient revenir à l'approbation en attente.
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Dois-je activer quelque chose ?
Non. C'est disponible pour chaque entreprise avec One.
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