Erstelle und bearbeite mehrere Urlaubsanträge gleichzeitig mit One. Füge eine Tabelle an oder beschreibe, was du benötigst, in deinen eigenen Worten, überprüfe jeden Urlaub auf einer Karte und bestätige die gesamte Charge in einem einzigen Schritt.

Überblick

Wenn die Urlaube deines Teams in einer Tabelle ankommen, musst du nicht mehr jede Zeile als separaten Urlaub eingeben. Mit One kannst du:

• Bis zu 50 Urlaube auf einmal erstellen aus einer Excel- oder CSV-Datei oder aus einem Satz wie „Gib dem Designteam den 24. Dezember frei“
• Urlaube in großen Mengen bearbeiten, zum Beispiel „Verschiebe die Urlaubszeiten aller am 24. auf den 31.“

Bevor etwas gespeichert wird, zeigt dir One jeden Urlaub, den es erstellen oder ändern möchte, und listet alles auf, was es nicht speichern kann, mit dem Grund. Dies ist für jedes Unternehmen mit One verfügbar, ohne dass etwas aktiviert werden muss. One funktioniert innerhalb deiner Berechtigungen in Factorial.

Urlaube in großen Mengen erstellen

1. Öffne One
2. Füge deine Excel- oder CSV-Datei mit den Urlaubsanträgen an, oder überspringe die Datei und beschreibe die Urlaubsanträge in deinen eigenen Worten. Zum Beispiel:
   • „Erstelle diese Teamurlaube“ (mit der angehängten Datei)
   • „Gib Anna, Mark und Laura den 24. Dezember als Urlaub frei“
3. Überprüfe die Karte, die dir One zeigt. Sie listet jeden Mitarbeitenden, Urlaubstyp und die Daten auf
4. Überprüfe den Abschnitt Ausgeschlossen. Er listet alle Zeilen auf, die One nicht erstellen kann, mit dem Grund, zum Beispiel eine Zeile, die die Tage einer anderen Zeile wiederholt
5. Wenn eine Zeile eine Antwort benötigt, fragt One einmal für die gesamte Charge
6. Klicke auf Bestätigen, um alle Urlaube auf einmal zu erstellen

Urlaube in großen Mengen bearbeiten

1. Öffne One
2. Beschreibe die Änderung in deinen eigenen Worten. Zum Beispiel: „Verschiebe die Urlaubszeiten aller am 24. Dezember auf den 31.“
3. Überprüfe die Karte. One findet die Urlaube und zeigt jede Änderung davor und danach an
4. Überprüfe die Hinweise. One warnt dich, welche Urlaube möglicherweise wieder zur Genehmigung ausstehen nach der Änderung
5. Überprüfe den Abschnitt Ausgeschlossen auf Urlaube, die nicht enthalten sind und unverändert bleiben
6. Klicke auf Bestätigen, um alle Änderungen anzuwenden

FAQ

1. Wie viele Urlaube kann ich auf einmal erstellen?
   Bis zu 50 Urlaube in einer Bestätigung.
    
2. Welche Dateien kann ich anhängen?
   Excel- und CSV-Dateien.
    
3. Speichert One die Urlaube sofort?
   Nein. One zeigt dir zuerst jeden Urlaub, den es erstellen oder ändern möchte. Nichts wird gespeichert, bis du auf Bestätigen klickst.
    
4. Was passiert, wenn One einige Zeilen nicht erstellen kann?
   One listet diese Zeilen im Abschnitt Ausgeschlossen mit dem Grund auf, bevor du bestätigst, sodass du genau weißt, was gespeichert wird.
    
5. Müssen bearbeitete Urlaube erneut genehmigt werden?
   Das kann sein. Beim Bearbeiten warnt One dich, welche Urlaube möglicherweise wieder zur Genehmigung ausstehen.
    
6. Musste ich etwas aktivieren?
   Nein. Es ist für jedes Unternehmen mit One verfügbar.