Crea e modifica molte richieste di assenza contemporaneamente con One. Allegare un foglio di calcolo o descrivere ciò di cui hai bisogno con parole tue, rivedere ogni assenza su un'unica scheda e confermare l'intero lotto in un solo passaggio.
Panoramica
Quando le vacanze del tuo team arrivano in un foglio di calcolo, non è più necessario inserire ogni riga come un'assenza separata. Con One puoi:
- Creare fino a 50 assenze contemporaneamente da un file Excel o CSV, o da una frase come “Dai al team di design il 24 dicembre di ferie”
- Modificare le assenze in blocco, ad esempio “Sposta il tempo libero di tutti il 24 al 31”
Prima che venga salvato qualcosa, One ti mostra ogni assenza che intende creare o modificare, e elenca qualsiasi cosa non possa essere salvata con il motivo. Questo è disponibile per ogni azienda con One, senza nulla da abilitare. One opera all'interno delle tue autorizzazioni in Factorial.
Crea assenze in blocco
- Apri One
- Allega il tuo file Excel o CSV con le assenze, oppure salta il file e descrivi le assenze con parole tue. Ad esempio:
- “Crea queste vacanze per il team” (con il file allegato)
- “Dai ad Anna, Mark e Laura il 24 dicembre come ferie”
- Rivedi la scheda che One ti mostra. Elenca ogni dipendente, tipo di assenza e date
- Controlla la sezione Esclusi. Elenca eventuali righe che One non può creare, con il motivo, ad esempio una riga che ripete i giorni di un'altra riga
- Se una riga necessita di una risposta, One ti chiede una sola volta per l'intero lotto
- Fai clic su Conferma per creare tutte le assenze contemporaneamente
Modifica assenze in blocco
- Apri One
- Descrivi la modifica con parole tue. Ad esempio: “Sposta il tempo libero di tutti il 24 dicembre al 31”
- Rivedi la scheda. One trova le assenze e mostra ogni modifica prima e dopo
- Controlla le notifiche. One ti avvisa quali assenze potrebbero tornare in attesa di approvazione dopo la modifica
- Controlla la sezione Esclusi per eventuali assenze che non sono incluse e rimarranno invariate
- Fai clic su Conferma per applicare tutte le modifiche
Cosa controlla One prima di confermare
Tutto ciò che One non può salvare è elencato per primo, con il motivo, come un'assenza che si sovrappone a un'altra o un saldo che si esaurisce.
Se una riga necessita di una risposta da parte tua, One chiede una sola volta per l'intero lotto. Ad esempio, quando un saldo diventerebbe negativo o un nome corrisponde a più di una persona.
One Conferma salva l'intero lotto. Non ti ritroverai con un lotto incompleto da districare.
I tipi di assenza che richiedono un documento vengono ancora creati uno alla volta, quindi One può chiederti il file.
Consigli e migliori pratiche
- Utilizza una riga per ogni assenza nel tuo foglio di calcolo, con il dipendente, tipo di assenza e date
- Usa nomi completi per evitare nomi che corrispondono a più di una persona
- Rivedi sempre la scheda e la sezione Esclusi prima di fare clic su Conferma
- I dipendenti vengono informati delle loro nuove assenze o di quelle modificate
FAQ
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Quante assenze posso creare contemporaneamente?
Fino a 50 assenze in una sola conferma.
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Quali file posso allegare?
File Excel e CSV.
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One salva le assenze immediatamente?
No. One prima ti mostra ogni assenza che intende creare o modificare. Niente viene salvato fino a quando non fai clic su Conferma.
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Cosa succede se One non può creare alcune righe?
One elenca quelle righe nella sezione Esclusi con il motivo prima di confermare, così sai esattamente cosa verrà salvato.
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Le assenze modificate devono essere approvate di nuovo?
Potrebbero. Quando si modifica, One ti avvisa quali assenze potrebbero tornare in attesa di approvazione.
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Devo abilitare qualcosa?
No. È disponibile per ogni azienda con One.
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