Crea i edita moltes sol·licituds de temps lliure alhora amb One. Adjunta una fulla de càlcul o descriu el que necessites amb les teves pròpies paraules, revisa cada permís en una única targeta i confirma tot el lot en un sol pas.
Visió general
Quan les vacances del teu equip arriben en una fulla de càlcul, ja no cal que entris cada fila com un permís separat. Amb One pots:
- Crear fins a 50 permisos alhora des d'un fitxer Excel o CSV, o d'una frase com “Dona al equip de disseny el 24 de desembre de temps lliure”
- Editar permisos en massa, per exemple “Mou el temps lliure de tothom del 24 al 31”
Abans que res sigui desat, One et mostra cada permís que planeja crear o canviar, i llista qualsevol cosa que no pugui desar amb el motiu. Això està disponible per a cada empresa amb One, sense res a habilitar. One funciona dins de les teves permisos a Factorial.
Crea permisos en massa
Edita permisos en massa
- Obre One
- Descriu el canvi amb les teves pròpies paraules. Per exemple: “Mou el temps lliure de tothom del 24 de desembre al 31”
- Revisa la targeta. One troba els permisos i mostra cada canvi abans i després
- Comprova els avisos. One et pot avisar quins permisos poden tornar a estar pendents d'aprovació després del canvi
- Comprova la secció Exclosos per a qualsevol permís que no estigui inclòs i romandrà sense canvis
- Fes clic a Confirmar per aplicar tots els canvis
El que One comprova abans que confirmis
Qualsevol cosa que One no pugui desar es llista primer, amb el motiu, com un permís que es solapa amb un altre o un saldo que s'esgota.
Si una fila necessita una resposta de tu, One pregunta una vegada per tot el lot. Per exemple, quan un saldo es tornaria negatiu o un nom coincideix amb més d'una persona.
One Confirmar desarà tot el lot. No acabaràs amb un lot a mitges per desfer.
Tipus de permís que requereixen un document encara es creen un a un, així que One pot demanar-te el fitxer.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza una fila per permís a la teva fulla de càlcul, amb l'empleat, tipus de permís i dates
- Utilitza noms complets per evitar noms que coincideixin amb més d'una persona
- Revisa sempre la targeta i la secció Exclosos abans de fer clic a Confirmar
- Els empleats són notificats dels seus nous o canviats permisos
FAQ
-
Quants permisos puc crear alhora?
Fins a 50 permisos en una confirmació.
-
Quins fitxers puc adjuntar?
Fitxers Excel i CSV.
-
Desa One els permisos immediatament?
No. One primer et mostra cada permís que planeja crear o canviar. Res no es desa fins que facis clic a Confirmar.
-
Què passa si One no pot crear algunes files?
One llista aquestes files a la secció Exclosos amb el motiu abans que confirmis, així saps exactament què es desarà.
-
Els permisos editats necessiten ser aprovats de nou?
Poden. Quan edites, One et pot avisar quins permisos poden tornar a estar pendents d'aprovació.
-
Necessito habilitar res?
No. Està disponible per a cada empresa amb One.
Articles relacionats