A aprovação de folhas de ponto na Factorial ajuda a bloquear os registros de entrada e saída, indicando que as entradas foram revisadas e validadas. Uma vez aprovada, a folha de ponto não pode mais ser editada pelo colaborador ou pelo gerente, garantindo a precisão e a integridade dos dados de tempo — o que é especialmente útil para fins de folha de pagamento e conformidade.
No entanto, essa ação é reversível. Se um erro for encontrado ou uma correção for necessária, os gerentes ou administradores podem sempre reprovar uma folha de ponto. Isso desbloqueia as entradas e permite que os ajustes necessários sejam feitos.
Permissões
Você precisa ativar a permissão para permitir que gerentes, líderes de equipe ou usuários específicos revisem e aprovem folhas de ponto.
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Permissões.
- Selecione o grupo de permissões
- Vá até Presença.
- Habilitar “Avalie e aprove folhas de ponto”
- Clique em Salvar.
Revisar e aprovar folhas de ponto
Página de Controle de Frequência
- No menu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
- Selecione o período que deseja aprovar usando o navegador de datas (mês, semana, dia).
- Filtre os colaboradores por status "Pendente" .
- Abra o painel lateral Detalhes do colaborador cuja folha de ponto você deseja aprovar.
- Confirme os detalhes e clique em Aprovar.
Aprovar em massa
- Filtre os colaboradores por status “Pendente”.
- Selecione em massa os colaboradores que deseja aprovar.
- Clique no botão Aprovar.
Importante
Aprovar um período de folha de ponto mesmo que alguns colaboradores ainda tenham turnos em aberto dentro do intervalo selecionado torna o fluxo de aprovação menos confiável. As aprovações individuais e em massa validam se o período selecionado contém turnos em aberto. Se existirem turnos em aberto, a aprovação é bloqueada e o sistema retorna um erro detalhado com a quantidade de colaboradores e turnos afetados.
Página de registro de ponto do colaborador
A validação e aprovação da folha de ponto também estão disponíveis na folha de ponto do colaborador.
- No menu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
- Selecione o colaborador que deseja
- Acesse a folha de ponto do colaborador clicando no botão Abrir Folha de Horas no painel lateral Detalhes.
- Analise a folha de horas mensal ou semanal.
- Valide a folha de ponto do colaborador e clique em Aprovar.
Um administrador ou gerente não pode editar as folhas de ponto:
Quando o registro de ponto para uma data específica é aprovado, não é possível modificá-lo posteriormente. Primeiro, é necessário desaprovar o registro de ponto para que os colaboradores possam modificá-lo manualmente.
Reprovar uma folha de ponto aprovado
Folhas de ponto de um período já encerrado e que foram aprovadas não podem ser editadas pelo colaborador, mas podem ser desaprovadas pelo gerente ou pelo administrador.
Na página de Controle de Frequência
- Acesse a aba Aprovado.
- Selecione o período que deseja desaprovar usando o navegador de datas (mês, semana, dia).
- Filtre os colaboradores por status de Aprovado
- Abra o painel lateral Detalhes do colaborador cuja folha de ponto você deseja reprovar.
- Clique em Desaprovar.
Desaprovar em massa
- Filtre os colaboradores por status de Aprovado.
- Selecione os colaboradores que você deseja desaprovar.
- Selecione a opção "Desaprovar" na barra de ações inferior.
Não é possível alterar os registros de presença depois que a folha de pagamento for bloqueada, e os usuários receberão um feedback mais claro com a indicação do ciclo de folha de pagamento que está impedindo a ação. Isso protege a integridade da folha de pagamento e torna o fluxo de rejeição mais seguro e transparente para os gerentes.
A remoção de revisão em massa verifica se o período da planilha de horas selecionado se sobrepõe a um ciclo de folha de pagamento bloqueado. Para dar suporte a isso, a execução da folha de pagamento de Compensação aceita filtros de colaboradores e de sobreposição, permitindo que a frequência resolva o ciclo bloqueado relevante por meio de APIs públicas. Quando existe um conflito, o sistema bloqueia a ação e exibe um erro contextual incluindo o rótulo do ciclo de folha de pagamento, por exemplo, março de 2026.
Notificações
Notificações por e-mail
Administradores e gerentes receberão:
- Um e-mail no início do mês informa se há folhas de ponto pendentes de aprovação de meses anteriores.
Os colaboradores receberão:
- Um e-mail será enviado até o final do mês caso haja folhas de ponto a serem preenchidas referentes a esse mês.
- Um e-mail será enviado quando as folhas de ponto forem aprovadas.
Tarefas pendentes no painel
Os colaboradores receberão:
- Um alerta será exibido sempre que houver turnos pendentes de conclusão.