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Editar, parar, reabrir, duplicar, arquivar ou excluir uma avaliação

Uma vez que uma revisão de desempenho é lançada, administradores e proprietários ainda podem mudar algumas configurações, prorrogar o prazo, interrompê-la antecipadamente, reabri-la após a conclusão, copiá-la para um novo ciclo, arquivá-la ou excluí-la. Este artigo lista o que cada ação faz.


 

Antes de começar

  • Você precisa ser um proprietário da revisão ou ter Visibilidade Completa do Processo de Revisão. Para duplicar, você precisa de Criar revisões.
  • Nada pode ser alterado enquanto a revisão mostrar Lançando.

 

O que você pode mudar após o lançamento

Abra a revisão e clique em Editar.

Seção em Editar Rascunho Ativo Concluído
Informações básicas (título, descrição, Proprietários) ✅ ✅ Bloqueado
Tipos de revisão ✅ Bloqueado Bloqueado
Grupo-alvo (rascunho) / Alvos (após o lançamento) Escolha o grupo Adicione ou exclua alvos Bloqueado
Sistema de pontuação ✅ Bloqueado Bloqueado
Funcionalidades: planos de ação, assinatura eletrônica, edições de revisão ✅ ✅ Bloqueado
Funcionalidades: avaliação de competências, pontuação potencial ✅ Bloqueado Bloqueado
Cronograma (prazo) ✅ ✅ Use Reabrir revisão
Visibilidade ✅ ✅ Bloqueado
Perguntas Edite em Questionário Apenas leitura Apenas leitura

 

Passo a passo 

Prorrogar o prazo

  1. Abra a revisão ativa e clique em Editar.
  2. Abra Cronograma e altere o Prazos.
  3. Lembretes automáticos mudam para 7 dias e 1 dia antes do novo prazo.


 Interromper uma revisão antecipadamente

  1. Abra a revisão ativa.
  2. Clique em Parar revisão no canto superior direito.
  3. Confirme em "Você tem certeza de que deseja parar esta revisão". A mensagem diz "Esta é uma ação irreversível que impedirá novas respostas", mas um administrador ou proprietário ainda pode trazer a revisão de volta com Reabrir revisão.
  4. A revisão se torna Concluída. Avaliações pendentes permanecem sem resposta.

 

Reabrir uma revisão concluída

  1. Abra a revisão concluída.
  2. Clique em Reabrir revisão.
  3. Defina uma nova data de término ("Defina uma nova data de término para esta revisão").
  4. Confirme. A revisão se torna Ativa novamente e os revisores podem responder às avaliações pendentes.


 Duplicar uma revisão

  1. Vá para Desempenho > Revisões.
  2. Abra o menu de ações (…) da revisão e clique em Duplicar.
  3. Confirme em Duplicar uma revisão. A cópia é um novo Rascunho com as mesmas perguntas e configurações, sem proprietários ou alvos ("Esta ação criará um duplicado desta revisão sem os proprietários e alvos da revisão").
Duplicando e editando uma revisão, passo a passo

 

Arquivar ou desarquivar uma revisão

  1. Vá para Desempenho > Revisões.
  2. Abra o menu de ações (…) e clique em Arquivar (ou Desarquivar).
  3. Revisões arquivadas são ocultadas da lista. Use o filtro Arquivados para Mostrar revisões arquivadas ou Mostrar apenas revisões arquivadas.

 

Excluir uma revisão

  1. Vá para Desempenho > Revisões.
  2. Abra o menu de ações (…) e clique em Excluir.
  3. Em "Você tem certeza de que deseja excluir a revisão?", digite o nome da revisão para confirmar ("Você vai perder todas as respostas e insights dentro").
  4. Clique em Excluir.

 

Regras e comportamento

  • Se uma revisão atingir seu prazo, ela se torna Concluída automaticamente, como clicar em Parar revisão.
  • Se você reabrir uma revisão, então suas percepções de IA são invalidadas e se tornam indisponíveis até serem geradas novamente, pois novas respostas podem ser adicionadas.
  • Se você excluir uma revisão, todas as avaliações, respostas, pontuações, insights e planos de ação nela são excluídos permanentemente.
  • Se você arquivar uma revisão, nada é excluído e os participantes ainda podem abri-la a partir de links e tarefas.
  • Se você duplicar uma revisão, você se torna o proprietário da cópia.
  • Se uma revisão estiver Lançando, ela não pode ser excluída ou editada até que esteja Ativa.

 

Limitações

  • Você não pode desfazer uma exclusão.
  • Você não pode reabrir uma revisão sem definir uma nova data de término.
  • Você não pode mudar tipos de revisão, perguntas ou o modo de pontuação após o lançamento, mesmo reabrindo.
  • Você não pode duplicar uma revisão em outra empresa.
 

 

Solução de problemas

  • Sintoma: "Eu parei uma revisão por engano." → Causa: Parar revisão finaliza a revisão. → Solução: clique em Reabrir revisão e defina uma nova data de término.
  • Sintoma: "As percepções de IA desapareceram após a reabertura." → Causa: reabrir invalida as percepções. → Solução: elas são geradas novamente à medida que as avaliações são concluídas.
  • Sintoma: "Não consigo encontrar uma revisão antiga." → Causa: está arquivada. → Solução: use o filtro Arquivados em Desempenho > Revisões.

 

FAQ

1. Interromper uma revisão é permanente?
Não. Você pode reabrir uma revisão concluída com uma nova data de término.

2. Duplicar copia as respostas?
Não. Apenas a configuração: perguntas, tipos de revisão e configurações.

3. Posso excluir uma revisão que tem respostas?
Sim, se você for um proprietário ou tiver visibilidade completa. Todas as respostas e insights são excluídos.

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