Factorial permite que os usuários gerenciem suas ausências diretamente da página de Turnos , proporcionando um processo mais ágil para lidar com solicitações de folga. Essa melhoria garante que turnos e ausências sejam gerenciados de forma unificada, evitando conflitos e aumentando a eficiência do planejamento.
Com essa funcionalidade, os usuários com as permissões adequadas podem adicionar, aprovar/rejeitar e excluir licenças na página Turnos, em vez de navegar separadamente até o módulo Ausências.
Ações disponíveis
1. Adicionando folhas
O usuário deve ter permissão para criar e editar folhas.
- Na barra lateral, acesse Turnos.
- Selecione o turno do funcionário.
- Clique em Adicionar ausência
- Preencha os detalhes da licença
- Enviar a solicitação
2. Aprovação ou rejeição de licenças
O usuário deve ter permissão para aprovar ou rejeitar licenças.
- Na barra lateral, acesse Turnos.
- Selecione uma licença pendente
- Aprovar ou rejeitar
- Caso queira rejeitar, você pode fornecer uma justificativa.
Exemplo: Se um funcionário chamado Adan tiver um pedido de licença pendente, seu gerente com as permissões necessárias poderá revisar e aprovar a licença diretamente no gerenciamento de turnos. Após a aprovação, o turno passa automaticamente para o estado de reserva.
3. Eliminar folhas
O usuário deve ter permissão para excluir folhas.
- Na barra lateral, acesse Turnos.
- Selecione uma licença aprovada
- Apague a licença
- O turno correspondente retornará do estado de backup para o estado de rascunho, tornando-o visível novamente para o funcionário.
Comportamentos importantes: turnos e ausências justificadas
- Os turnos que coincidirem com ausências aprovadas serão automaticamente transferidos para o estado de reserva.
- No modo de backup , o turno só é visível para os gerentes.
- Se uma licença aprovada for removida , o turno associado volta ao estado de rascunho e pode ser republicado.
Exemplos de casos de uso
Aprovando um pedido de licença
- A funcionária Alena solicita folga mesmo tendo turnos registrados.
- Helen (gerente), com as devidas permissões, analisa e aprova a solicitação.
- A licença torna-se permanente e os turnos sobrepostos passam para o estado de reserva.
Editar uma licença aprovada
- Helen precisa prorrogar a licença de Alena por um dia.
- Ela modifica o pedido de licença e salva as alterações.
- O período de férias atualizado é refletido imediatamente no Shifts.
Excluir uma licença
- Helen decide que o pedido de licença de Alena não é mais válido.
- Ela apaga a licença aprovada.
- Os turnos de reserva anteriores retornam automaticamente ao estado de rascunho , tornando-os visíveis novamente para o funcionário.
Adicionando uma nova folha
- Helen precisa conceder folga a Alena.
- Ela clica no botão de mais (+) em Shifts.
- Ela seleciona Adicionar ausência (mesma interface do módulo Ausência).
- Ela escolhe a política de licença adequada e envia a solicitação.
- Se houver uma mudança em andamento, ela passa para o estado de backup.