O registro de atividade da vaga oferece uma visão completa do que aconteceu durante a vida útil de uma vaga. Desde a criação até o preenchimento, cancelamento ou reabertura, você pode revisar as mudanças de status e as atualizações da equipe de contratação em uma única linha do tempo.
Visão geral
A aba Atividade na página de detalhes da vaga fornece um histórico cronológico da vaga.
Você pode ver:
- Quando a vaga foi criada.
- Quando o processo de recrutamento começou.
- Quando uma oferta foi feita.
- Quando a vaga foi preenchida.
- Quando uma vaga foi cancelada, reaberta ou marcada como não preenchida.
- Quais recrutadores e gerentes de contratação foram designados ou removidos
- Quem fez cada mudança na equipe de contratação e quando isso aconteceu.
Isso dá à sua equipe uma melhor visibilidade sobre a história de uma vaga, especialmente para requisições de longa duração ou vagas que mudaram de status várias vezes.
O registro de atividade segue as mesmas permissões que a lista de vagas. Você só pode visualizar o histórico de atividade das vagas que já tem permissão para ver.
Quando e por que deve ser usado
Use o registro de atividade quando precisar:
- Entender o que aconteceu com uma vaga ao longo do tempo.
- Revisar a história de um processo de recrutamento.
- Verificar quando recrutadores ou gerentes de contratação foram designados ou removidos.
- Entender por que uma vaga de longa duração mudou de status.
- Dar contexto aos colegas ao assumir ou colaborar em uma vaga.
- Auditar a história de uma vaga.
Como usar
- No menu lateral esquerdo acesse, Recrutamento.
- Abra a vaga que deseja revisar.
- Vá para a aba Atividade.
- Revise os eventos em ordem cronológica, desde a criação da vaga até sua atividade mais recente.
- Use o filtro Status para se concentrar em eventos relacionados ao status.
- Use o filtro Equipe de contratação para se concentrar em mudanças de recrutadores e gerentes de contratação.
- Revise quem fez cada mudança na equipe de contratação e quando isso aconteceu.
Se eventos mais antigos ainda estiverem sendo adicionados ao registro de atividade, um banner no topo da linha do tempo informará que a história ainda não está completa.
Dicas e melhores práticas
- Revise a linha do tempo completa: Para vagas de longa duração, verifique o histórico completo em vez de confiar apenas no status atual.
- Use filtros: Restringa a linha do tempo a mudanças de status ou atualizações da equipe de contratação quando estiver procurando informações específicas.
- Verifique quem fez as mudanças: As atualizações da equipe de contratação incluem a pessoa que fez a mudança, facilitando a compreensão de como a vaga evoluiu.
- Dê contexto aos colegas: Use o histórico de atividades ao entregar uma vaga ou ao se atualizar sobre um processo de recrutamento.
Perguntas Frequentes
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Quais eventos posso ver no histórico de atividade de uma vaga?
Você pode ver eventos-chave da vaga, como criação, início do processo, oferta feita, preenchida, cancelada, reaberta e não preenchida. Você também pode ver quando recrutadores e gerentes de contratação foram designados ou removidos.
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Posso ver quem designou ou removeu um recrutador ou gerente de contratação?
Sim. As mudanças na equipe de contratação mostram quem fez a mudança e quando isso aconteceu.
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Posso filtrar o histórico de atividade?
Sim. Você pode filtrar a linha do tempo por Status ou Equipe de contratação.
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Posso ver o histórico de atividade de todas as vagas?
Você só pode ver o histórico de atividade das vagas que já tem permissão para visualizar.
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O histórico de atividade inclui eventos mais antigos?
Eventos históricos estão sendo adicionados gradualmente. Se a história ainda não estiver completa, um banner no topo da aba Atividade informará.
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O que acontece se uma vaga for cancelada e depois reaberta?
Ambas as ações aparecem no histórico de atividade, para que você possa acompanhar a jornada da vaga em vez de ver apenas seu status atual.