Simplifique el reclutamiento con datos de candidatos organizados. Al publicar una oferta de trabajo, empezará a recibir candidatos y su información se almacenará en la sección "Candidatos" .
Dónde encontrar la base de datos de candidatos
- Seleccione Reclutamiento en la barra lateral
- Haga clic en la pestaña Candidatos , ubicada en la parte superior de la página.
Además, luego de publicar una oferta de empleo, serás redirigido automáticamente a la sección de Candidatos.
¿Cómo utilizar la base de datos de candidatos?
Añadir nuevos candidatos
- Haga clic en el botón +Nuevo candidato ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
- Complete los datos del nuevo candidato y guarde
- Haga clic en la flecha estrecha ">" en el lado derecho del botón, esto le dará la opción de agregar un candidato interno o importarlo . Obtenga más información sobre la importación de candidatos aquí.
Editar el perfil del candidato
- Abra la página de posición para encontrar al candidato.
- Haga clic en los tres puntos en la esquina derecha.
- Seleccione Editar perfil de candidato
Subir CV
Este botón permite subir CV en bloque. Puedes subir hasta 20 CV a la vez. Los formatos admitidos son .pdf, .doc y .docx.
Filtrar la base de datos
Puedes filtrar candidatos para ver solo los que te interesan. Puedes filtrar por:
- Estado
- Empleos
- Etiquetas
- Fuente
Además de agregar más filtros, como:
- Entidad legal
- Ubicación
- Clasificación
- Motivo del rechazo
- Equipo
Personalizar la base de datos
Las columnas se pueden personalizar haciendo clic en el ícono (...) y seleccionando Editar columnas para visualizar y mostrar solo la información que es relevante para usted.
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Añadir un candidato a otra oferta de trabajo o al pool de talentos
- Haga clic en (...) y seleccione Agregar a otra oferta de trabajo o Agregar a la reserva de talentos
- Complete la información
- Haga clic en Agregar a la oferta de empleo
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Siga los mismos pasos para eliminar un candidato.
Un candidato puede elegir si desea ser incluido en la bolsa de talentos aceptando o rechazando los términos del Reglamento General de Protección de Datos , que se envía tras enviar una solicitud de empleo. Antes de añadir un candidato a la bolsa de talentos, asegúrese de cumplir con la normativa de protección de datos de su país.
Cómo gestionar candidatos
La base de datos contiene todos los candidatos, su información personal, solicitudes de empleo, fuente y calificación promedio general.
Para obtener más información sobre cada candidato, haga clic en la flecha junto al candidato para abrir su perfil.
El perfil del candidato contiene la siguiente información sobre el candidato:
- Información personal
- Etiquetas : obtenga más información sobre las etiquetas aquí
- Documentos del candidato / CV
- Resumen de IA del candidato
- Aplicaciones
- Evaluaciones : en esta sección el equipo de contratación puede agregar notas y calificar al candidato del 1 al 5, la calificación promedio se mostrará en la base de datos de candidatos.
- Archivos : ver y cargar los diferentes documentos o archivos del candidato
Cómo agregar candidatos a las ofertas de empleo
1. Para agregar candidatos manualmente desde el perfil del candidato
- Haga clic en la flecha junto a los candidatos para abrir el perfil del candidato.
- Haga clic en el botón +Añadir a la oferta de empleo
- Seleccione el trabajo y la fase en la que se ubicarán
- Añadir a la oferta de empleo
Luego serás dirigido a la solicitud del candidato en la sección Empleos .
2. Agregar candidatos manualmente desde la oferta de empleo
- En la barra lateral, haga clic en Reclutamiento
- Haga clic en la sección Empleos
- Abrir una oferta de trabajo
- Haga clic en +Agregar candidato
- Complete toda la información necesaria sobre el candidato
- Haga clic en Agregar
3. Agregar un empleado interno como candidato a una oferta de trabajo
- Dirígete a la sección de Empleos
- Abra la oferta de trabajo a la que desea agregar a su empleado interno
- Haga clic en la flecha estrecha ">" junto al botón Agregar candidato
- Seleccione Agregar un empleado
- Elige la fase de contratación y el candidato
- Haga clic en Agregar empleado
Cómo funcionan las actualizaciones de los empleados después de una nueva contratación
Cuando un empleado cambia su información personal o detalles de contrato , Factorial determina si la actualización se aplica al registro de nueva contratación existente o si se crea una nueva actualización de empleado.
El comportamiento depende del estado de la actualización del nuevo empleado:
Si la actualización del nuevo empleado está abierta ( Pendiente o En progreso ), cualquier cambio se reflejará en esa misma actualización.
Si la actualización de nuevo empleado está cerrada ( Hecho o Descartado ), cualquier cambio nuevo generará una actualización de empleado separada , como Cambio de contrato o Cambio de datos personales .
La creación de una nueva versión de contrato siempre generará una actualización de empleado independiente, independientemente del estado de la nueva contratación .
Esta lógica ayuda a garantizar que los equipos de Recursos Humanos y Nómina puedan rastrear claramente todos los datos de los empleados y los cambios de contrato a lo largo del tiempo.