Um local de trabalho refere-se a um local físico específico ou estabelecimento onde os colaboradores realizam seu trabalho.
Lembre-se da distinção entre locais de trabalho e entidades jurídicas: um local de trabalho está mais focado no aspecto físico do espaço onde o trabalho é realizado, enquanto uma entidade jurídica abrange toda a estrutura legal e a identidade de uma organização.
Onde encontrar locais de trabalho
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Locais de trabalho.
Importante: Se o colaborador registra ponto pela Factorial e você deseja acompanhar a geolocalização, ele só poderá trabalhar em um local de trabalho por vez. Mesmo que existam várias unidades atribuídas ao seu perfil, é necessário selecionar o local exato de trabalho no momento da marcação de ponto ao iniciar o turno.
Como adicionar um novo local de trabalho
- Na página Locais de trabalho, clique em + Novo local de trabalho , no canto superior esquerdo.
- Preencha
- Nome do local de trabalho (obrigatório)
- Número de telefone
- Endereço
- Informações adicionais sobre o endereço
- Cidade
- Estado/província/região
- País (obrigatório)
- Fuso horário (obrigatório)
- Clique em Salvar
O fuso horário afetará apenas as horas exibidas no Gerenciamento de Turnos.
Itens não obrigatórios, como endereço, podem ser adicionados posteriormente.
Como adicionar colaboradores ao local de trabalho
- No local de trabalho em questão, clique em Colaboradores.
- Clique em + Adicionar colaboradores no canto superior direito.
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar
Como atribuir vários locais de trabalho
Você pode atribuir vários locais de trabalho ao colaborador.
Se você atribuir vários locais de trabalho, poderá escolher qual será o padrão. O local de trabalho padrão é usado para controle de férias e registro de horas trabalhadas.
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Abra o perfil do colaborador.
- Acesse a aba Detalhes profissionais
- Deslize a página para baixo até Locais de trabalho:
- Para atribuir outro local de trabalho, clique em Atribuir locais de trabalho.
- Para definir como padrão, clique nos três pontos e selecione "Definir como padrão".
Como atribuir áreas do local de trabalho a colaboradores
Além de definir o local físico, agora você pode especificar a área exata (como andares, zonas ou departamentos) onde o colaborador atua. Isso permite uma organização mais detalhada e filtros mais precisos na plataforma.
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Abra o perfil do colaborador desejado.
- Acesse a aba Detalhes profissionais.
- Desça até a seção Locais de trabalho.
- No local de trabalho principal/padrão, clique no menu de seleção de Área do local de trabalho.
- Escolha a área correspondente e salve as alterações.
Como adicionar feriados nacionais ao local de trabalho
- Na página Locais de trabalho, clique em Editar local de trabalho para abrir o local de trabalho.
- Abra a aba de Feriados
- Clique em Importar feriados
- Selecione o País e o Ano.
- Clique em Importar feriados
Como adicionar feriados personalizados ao local de trabalho
- Na página Locais de Trabalho, clique em Editar local de trabalho para abrir o local de trabalho.
- Abra a aba de Feriados
- Clique em Adicionar feriados personalizados
- Digite o Nome
- Selecione entre Meio dia ou Um dia inteiro.
- Defina a Data
- Clique em Adicionar feriado personalizado
