Per luogo di lavoro si intende uno specifico spazio fisico o stabilimento in cui i dipendenti svolgono la propria attività lavorativa.
È importante tenere presente la distinzione tra luoghi di lavoro ed entità giuridiche: un luogo di lavoro si concentra maggiormente sull'aspetto fisico del luogo in cui si svolge l'attività lavorativa, mentre un'entità giuridica comprende l'intera struttura legale e l'identità di un'organizzazione.
Dove trovare posti di lavoro
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In generale, clicca su Luoghi di lavoro
Importante: i dipendenti possono lavorare da una sola postazione alla volta . Anche se a un dipendente sono assegnate più postazioni, deve selezionare quella in cui sta effettivamente lavorando in quel giorno o turno.
Come aggiungere un nuovo posto di lavoro
- Nella pagina Luoghi di lavoro, fai clic su + Nuovo luogo di lavoro , nell'angolo in alto a sinistra.
- Inserisci
- Nome del luogo di lavoro (obbligatorio)
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Indirizzo e informazioni aggiuntive
- Città
- Codice postale
- Stato / Provincia / Regione
- Paese (obbligatorio)
- Fuso orario (obbligatorio)
- Fai clic su Salva
Il fuso orario influirà solo sugli orari visualizzati nella Gestione turni.
Le informazioni non obbligatorie, come l'indirizzo, possono essere aggiunte in seguito.
Come aggiungere dipendenti al luogo di lavoro
- All'interno del luogo di lavoro, fai clic su Dipendenti
- Fai clic su Aggiungi dipendenti nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- È possibile aggiungere tutti i dipendenti facendo clic su Seleziona tutto
- Fare clic su Assegna dipendenti
Come assegnare più postazioni di lavoro
È possibile assegnare più postazioni di lavoro a un dipendente.
Se assegni più postazioni di lavoro, puoi scegliere quale sarà quella predefinita. La postazione di lavoro predefinita viene utilizzata per le ferie e il rilevamento delle presenze.
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri il profilo del dipendente
- Scorri verso il basso fino a "Luoghi di lavoro":
- Per assegnare un'altra postazione di lavoro, fare clic su Assegna postazioni di lavoro
- Per impostare l'impostazione predefinita, fai clic sui tre puntini e seleziona "Imposta come predefinito".
Come aggiungere i giorni festivi al luogo di lavoro
- Nella pagina Luoghi di lavoro, fai clic su Visualizza luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda delle festività bancarie
- Fai clic su Importa festività
- Seleziona il Paese e l' anno
- Fai clic su Importa festività pubbliche
Come aggiungere festività personalizzate sul posto di lavoro
- Nella pagina Luoghi di lavoro, fai clic su Visualizza luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda delle festività bancarie
- Fai clic su Aggiungi festività personalizzate
- Inserisci un nome
- Scegli tra mezza giornata o giornata intera
- Definire la data
- Fai clic su Aggiungi festività personalizzata
