Os colaboradores de treinamento permitem que você compartilhe o acesso a cursos de treinamento individuais com usuários específicos, sem conceder acesso a todos os cursos. Isso facilita a colaboração na gestão de cursos, garantindo que os usuários vejam e editem apenas os cursos pelos quais são responsáveis.
Visão Geral
Os colaboradores de treinamento permitem que os proprietários dos cursos concedam acesso a um único curso de treinamento, atribuindo aos usuários um dos dois papéis:
- Editor/a: Pode gerenciar e editar o curso
- Visualizador/a: Pode acessar o curso em modo somente leitura
Esse recurso fornece um controle de acesso mais granular do que as permissões de treinamento globais, ajudando a proteger informações sensíveis e reduzir acessos desnecessários.
Quando e por que deve ser usado
Use colaboradores de treinamento quando precisar envolver gerentes, especialistas no assunto ou outras partes interessadas em um curso de treinamento específico, sem dar a eles acesso a todo o conteúdo de treinamento. Esse recurso é especialmente útil quando:
- Diferentes pessoas são responsáveis por diferentes cursos de treinamento
- Você deseja limitar o acesso apenas aos cursos que um usuário precisa
- Você precisa colaborar na criação ou revisão do curso, mantendo a privacidade dos dados
Como usar
- Na sua barra lateral, vá para Treinamentos
- Abra o curso de treinamento que deseja compartilhar
- No cabeçalho do curso, clique em Compartilhar
- Na janela de compartilhamento, pesquise e selecione o usuário que deseja adicionar
- Escolha o papel apropriado:
- Editor/a para permitir que o usuário edite e gerencie o curso
- Visualizador/a para permitir que o usuário veja o curso sem fazer alterações
- Clique em Adicionar e depois em Concluído
- O usuário selecionado terá imediatamente acesso ao curso de acordo com o papel atribuído
Se você não conseguir ver o botão Compartilhar, verifique se você tem permissão para gerenciar o curso. Se o botão ainda não estiver disponível, entre em contato com o administrador da sua empresa.
Se você não conseguir acessar o curso, verifique se você foi adicionado como colaborador e se o papel correto foi atribuído. Se o problema persistir, atualize a página ou saia e entre novamente.
Se você acidentalmente atribuiu o papel errado, abra a janela Compartilhar, atualize o papel do usuário e salve as alterações.
Dicas e melhores práticas
- Atribua o papel Visualizador/a quando os usuários só precisarem revisar o conteúdo do curso
- Reserve o papel Editor/a para usuários responsáveis por manter ou atualizar o curso
- Revise regularmente os colaboradores para garantir que apenas os usuários apropriados tenham acesso
FAQ
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Qual é a diferença entre um/a Visualizador/a e um/a Editor/a?
Os/as Editores/as podem gerenciar e modificar o curso, enquanto os/as Visualizadores/as podem apenas acessar o curso em modo somente leitura.
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Posso compartilhar mais de um curso com o mesmo usuário?
Sim. O acesso do colaborador é configurado individualmente para cada curso, permitindo que você atribua papéis diferentes em cursos diferentes.
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Adicionar um colaborador concede acesso a todos os cursos de treinamento?
Não. O acesso do colaborador se aplica apenas ao curso específico que você compartilha.