Gerir eficazmente o horário de trabalho implica compreender a diferença entre as Horas Anuais Máximas e as Horas Planeadas (Horas Estimadas), bem como a forma como cada uma é calculada e utilizada na plataforma.
Horas Anuais Máximas
Onde encontrar as Horas Anuais
- No menu lateral, aceda a Organização
- Clique no perfil da pessoa colaboradora → Contrato
- Desça até à secção Tempo
Como configurar as Horas Anuais
- No menu lateral, aceda a Organização
- Clique no perfil da pessoa colaboradora → Contrato
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Clique nos três pontos → Definir Condições
- Ao editar ou criar uma versão do contrato, este valor é definido na página 3 da secção do contrato.
Características: Trata-se de um valor fixo e absoluto, que não se altera ao longo do ano.
Horas Planeadas (Horas Estimadas)
- No menu lateral, aceda a Organização
- Clique no perfil da pessoa colaboradora → Planeamento do Tempo
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Características:
- As horas planeadas representam o número estimado de horas de trabalho, com base em vários fatores.
- Ao contrário das horas anuais máximas, as horas planeadas são dinâmicas e podem alterar-se devido a:
- Ausências (por exemplo: baixa médica, férias)
- Datas de início e fim de contrato
- Turnos atribuídos (caso o sistema utilize planeamento por turnos)
Principais diferenças e impacto dos ajustes nas horas planeadas
- Horas Anuais Máximas: Um número fixo de horas exigidas para o ano, conforme definido no contrato.
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Horas Planeadas: Calculadas com base na configuração do planeamento do tempo e sujeitas a alteração dependendo de:
- Horários ou turnos de trabalho
- Dias não trabalhados devido a ausências
- Alterações na duração do contrato
Exemplo de ajustes nas Horas Planeadas
Consideremos Colaborador/a 1, cujo planeamento de tempo está configurado com um horário de segunda a sexta-feira, totalizando 38 horas semanais. Para o ano (1 de janeiro a 31 de dezembro), as horas estimadas são 38 horas por semana.
- Se a pessoa solicitar um dia de férias na segunda-feira, as horas planeadas dessa semana diminuirão de 38 para 30.
- Ausências e outros ajustes impactam as horas planeadas, reduzindo o total quando necessário.
Como a plataforma compara as horas anuais máximas e as horas planeadas
Cálculos:
- A plataforma considera fatores como dias trabalhados, ausências e duração do contrato.
- Exemplo: Se as Horas Anuais Máximas forem 1 748 horas/ano, mas as Horas Planeadas estimadas atingirem 2 048 horas, o saldo anual será calculado com base nas horas planeadas.
Exportação do saldo anual:
- O saldo final exibido na exportação anual reflete a comparação entre Horas Anuais Máximas e Horas Planeadas.
- Quaisquer discrepâncias resultantes de ajustes são incluídas no relatório.