Um die Arbeitszeit effektiv zu verwalten, muss man den Unterschied zwischen der maximalen Jahresarbeitszeit und der geplanten Arbeitsstunde (geschätzte Arbeitsstunde) verstehen und wissen, wie diese berechnet und in der Plattform verwendet werden.

Maximale jährliche Arbeitszeit

Wo finde ich die Jahresstunden?

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil → Vertrag
3.  Scrollen Sie nach unten zur Uhrzeit

So richten Sie Jahresstunden ein

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil → Vertrag
3. Klicken Sie auf die drei Punkte → Bedingungen beheben
   1. Beim Bearbeiten oder Erstellen einer Vertragsversion wird dieser Wert auf Seite 3 des Vertragsabschnitts definiert

Eigenschaften : Es handelt sich um einen festen, absoluten Wert, der sich im Laufe des Jahres nicht ändert.

Geplante Stunden (Geschätzte Stunden)

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil → Zeitplanung

• Eigenschaften :
  • Die Planstunden stellen die auf Basis verschiedener Faktoren geschätzte Arbeitszeit dar.
  • Im Gegensatz zur maximalen Jahresarbeitszeit sind die geplanten Arbeitsstunden dynamisch und können sich ändern durch:
    • Abwesenheiten (z. B. Krankheitsurlaub, Urlaub).
    • Vertragsbeginn und Vertragsende.
    • Zugewiesene Schichten (wenn das Zeitplanungstool ein schichtbasiertes System verwendet).

Wichtige Unterschiede und Auswirkungen von Anpassungen der geplanten Stunden

• Maximale Jahresstundenzahl : Eine feste Anzahl an Stunden, die pro Jahr erforderlich sind, wie im Vertrag festgelegt.
• Geplante Stunden : Wird auf Grundlage der Zeitplanungskonfiguration des Mitarbeiters berechnet und kann sich abhängig von folgenden Faktoren ändern:
  • Arbeitszeiten oder Schichten.
  • Arbeitsfreie Tage wegen Abwesenheit.
  • Änderungen der Vertragslaufzeit.

Beispiel für Anpassungen der geplanten Stunden

Betrachten wir Mitarbeiter 1 , dessen Zeitplanungstool auf Arbeitszeitplan mit einem MF-Zeitplan von 38 Stunden pro Woche eingestellt ist. Für das Jahr (1. Januar bis 31. Dezember) beträgt die geschätzte Gesamtarbeitszeit 38 Stunden pro Woche.

• Beantragt der Arbeitnehmer für Montag einen Urlaub, reduziert sich die wöchentliche Sollarbeitszeit für diese Woche von 38 Stunden auf 30 Stunden.
• Abwesenheiten und andere Anpassungen wirken sich auf die geplanten Stunden aus und reduzieren die Gesamtzahl ggf.

 

So vergleicht die Plattform die maximale Jahresarbeitszeit mit der geplanten Arbeitszeit

Berechnungen :

• Die Plattform bewertet Faktoren wie Arbeitstage, Abwesenheiten und Vertragslaufzeit.
• Wenn beispielsweise die maximale Jahresarbeitszeit eines Mitarbeiters auf 1.748 Stunden/Jahr festgelegt ist, die geschätzte geplante Stundenzahl jedoch 2.048 Stunden beträgt, berechnet die Plattform den Jahressaldo auf Grundlage dieser geplanten Stunden.

Jährlicher Exportsaldo :

• Die im Jahresexport ausgewiesene Endbilanz stellt die Gegenüberstellung von Maximaler Jahresarbeitszeit und Sollarbeitszeit dar.
• Eventuelle Abweichungen aufgrund geplanter Stundenanpassungen werden in den Bericht eingearbeitet.