Per gestire efficacemente le ore di lavoro è fondamentale comprendere la differenza tra ore massime annue e ore pianificate (ore stimate) , nonché il modo in cui ciascuna di esse viene calcolata e utilizzata sulla piattaforma.

Ore massime annuali

Dove trovare gli orari annuali

1. Nella barra laterale, vai a Dipendenti
2. Clicca sul profilo del dipendente → Contratto
3.  Scorri verso il basso fino all'ora

Come impostare le ore annuali

1. Nella barra laterale, vai a Dipendenti
2. Clicca sul profilo del dipendente → Contratto
3. Clicca sui puntini dell'albero → Correggi condizioni
   1. Quando si modifica o si crea una versione del contratto, questo valore è definito a pagina 3 della sezione del contratto

Caratteristiche : Si tratta di un valore fisso e assoluto che non cambia durante l'anno.

Ore pianificate (ore stimate)

1. Nella barra laterale, vai a Dipendenti
2. Clicca sul profilo del dipendente → Pianificazione del tempo

• Caratteristiche :
  • Le ore pianificate rappresentano le ore di lavoro stimate in base a vari fattori.
  • A differenza delle ore massime annuali, le ore pianificate sono dinamiche e soggette a modifiche causate da:
    • Assenze (ad esempio, permessi per malattia, ferie).
    • Date di inizio e fine del contratto.
    • Turni assegnati (se lo strumento di pianificazione del tempo utilizza un sistema basato sui turni).

Differenze chiave e impatto degli adeguamenti delle ore pianificate

• Ore massime annue : numero fisso di ore richieste per l'anno, come definito dal contratto.
• Ore pianificate : calcolate in base alla configurazione della pianificazione del tempo del dipendente e possono variare in base a:
  • Orari di lavoro o turni.
  • Giorni non lavorativi dovuti ad assenze.
  • Modifiche alla durata del contratto.

Esempio di modifiche alle ore pianificate

Consideriamo Employee 1 , il cui strumento di pianificazione del tempo è impostato su Work Schedule con un orario MF di 38 ore a settimana. Per l'anno (dal 1° gennaio al 31 dicembre), le ore stimate ammontano a 38 ore a settimana.

• Se il dipendente richiede un giorno festivo per il lunedì, le ore settimanali pianificate verranno ridotte da 38 a 30 ore per quella specifica settimana.
• Assenze e altre modifiche incidono sulle ore pianificate, riducendone il totale se necessario.

 

Come la piattaforma confronta le ore massime annuali e le ore pianificate

Calcoli :

• La piattaforma valuta fattori quali giorni lavorativi, assenze e durata del contratto.
• Ad esempio, se le ore massime annue di un dipendente sono impostate su 1.748 ore/anno ma la stima delle ore pianificate raggiunge le 2.048 ore, la piattaforma calcola il saldo annuale in base a queste ore pianificate.

Esportazione del saldo annuale :

• Il saldo finale mostrato nell'esportazione annuale riflette il confronto tra Ore massime annuali e Ore pianificate .
• Eventuali discrepanze dovute ad adeguamenti orari pianificati vengono inserite nel report.