O módulo Despesas do Factorial foi projetado para simplificar e agilizar todo o processo de gerenciamento de despesas — desde o envio de recibos até o reembolso final ou a conciliação. Seja você um funcionário enviando despesas, um gerente aprovando-as ou parte da equipe financeira controlando orçamentos, Factorial ajuda a tornar seu trabalho mais rápido e fácil.

Benefícios para funcionários: envie despesas sem esforço, a qualquer hora e em qualquer lugar

Gerenciar despesas relacionadas ao trabalho não deve ser um fardo. Factorial torna rápido e intuitivo para os funcionários enviarem e acompanharem suas despesas em apenas algumas etapas. Diga adeus aos recibos perdidos, planilhas confusas e à cobrança de aprovações por parte dos gerentes.

Com Factorial , os funcionários podem:

• Envie despesas em qualquer lugar: use o aplicativo móvel ou a plataforma de desktop para enviar despesas em apenas alguns cliques.
• Tire fotos e anexe recibos: use a câmera do seu telefone para anexar recibos instantaneamente, sem precisar armazenar cópias em papel.
• Acompanhe o status em tempo real: veja o status das suas despesas, incluindo aprovações e reembolsos, sem precisar consultar o RH ou o Financeiro.
• Vinculação automática: Se você utilizar um Cartão Factorial , as despesas serão criadas automaticamente para você.
• Suporte para várias moedas: envie despesas facilmente em diferentes moedas, perfeito para viajantes internacionais.

Benefícios para o gerente: aprove mais rápido, mantenha o controle e dê suporte à sua equipe

A aprovação de despesas não deve interromper seu dia nem sobrecarregar sua caixa de entrada. Factorial ajuda os gestores a manter a conformidade, mantendo o processo de revisão leve e flexível.

Com Factorial , os gestores podem:

• Aprovar ou rejeitar em um clique: revise e gerencie despesas diretamente do seu computador ou dispositivo móvel.
• Visualize recibos e comentários em contexto: veja todas as informações necessárias, incluindo anexos, diretamente na plataforma. Não é preciso ficar vasculhando e-mails.
• Seja notificado somente quando necessário: regras e filtros inteligentes garantem que você seja alertado somente sobre despesas que exigem sua atenção.
• Aprovações automáticas inteligentes: despesas de baixo risco podem ser aprovadas automaticamente para reduzir ruídos e economizar seu tempo.
• Revisões de despesas agrupadas: gerencie várias despesas de uma só vez com o recurso de revisão em lote.

Benefícios para equipes financeiras e administrativas: obtenha visibilidade total, garanta a conformidade e controle os custos

As equipes de finanças e administração são responsáveis por garantir a conformidade, controlar orçamentos e fechar os livros contábeis com precisão. O módulo Despesas da Factorial oferece as ferramentas para fazer tudo isso em um só lugar, substituindo o trabalho manual e reduzindo riscos sem prejudicar os negócios.

Com Factorial , as equipes financeiras podem:

• Defina regras e fluxos de trabalho claros: adapte políticas de despesas, limites e fluxos de aprovação para atender às necessidades da sua empresa.
• Acompanhe todas as despesas em um só lugar: tenha uma visão geral completa das despesas manuais e das transações com cartão.
• Obtenha visibilidade em tempo real: monitore orçamentos por equipe, projeto ou centro de custo para acompanhar os gastos em tempo real.
• Exporte facilmente: gere exportações para folha de pagamento ou reconciliação contábil com apenas alguns cliques.
• Reduza fraudes e erros: limites, políticas e trilhas de auditoria digitais integrados ajudam a evitar gastos excessivos e fornecem rastreabilidade total.

Colaboração perfeita em um único fluxo de trabalho

Juntas, essas funções criam um fluxo de trabalho integrado que economiza tempo, mantém todos alinhados e garante que cada euro gasto seja rastreado e justificado. Todos trabalham no mesmo sistema, com visualizações e permissões específicas para cada função, o que mantém tudo seguro, eficiente e alinhado.