Il modulo Spese di Factorial è progettato per semplificare e snellire l'intero processo di gestione delle spese, dall'invio delle ricevute al rimborso finale o alla riconciliazione. Che tu sia un dipendente che invia le spese, un manager che le approva o un membro del team finanziario che controlla i budget, Factorial ti aiuta a rendere il tuo lavoro più rapido e semplice.

Vantaggi per i dipendenti: invia le spese senza sforzo, sempre e ovunque

Gestire le spese di lavoro non dovrebbe essere un peso. Factorial semplifica e rende rapido e intuitivo per i dipendenti inviare e monitorare le proprie spese in pochi passaggi. Dite addio a ricevute perse, fogli di calcolo confusi e richieste di approvazione da parte dei manager.

Con Factorial , i dipendenti possono:

• Invia ovunque ti trovi: utilizza l'app mobile o la piattaforma desktop per inviare le spese in pochi clic.
• Scatta e allega le ricevute: usa la fotocamera del tuo telefono per allegare istantaneamente le ricevute, senza più dover conservare copie cartacee.
• Monitora lo stato in tempo reale: visualizza lo stato delle tue spese, comprese approvazioni e rimborsi, senza dover contattare le risorse umane o la finanza.
• Collegamento automatico: se utilizzi una Factorial Card, le spese vengono create automaticamente per te.
• Supporto multivaluta: invia facilmente le spese in valute diverse, perfetto per i viaggiatori internazionali.

Vantaggi per il manager: approvazione più rapida, controllo costante e supporto al team

L'approvazione delle spese non dovrebbe interrompere la tua giornata o sovraccaricare la tua casella di posta. Factorial aiuta i manager a rispettare le normative, mantenendo un processo di revisione snello e flessibile.

Con Factorial , i manager possono:

• Approva o rifiuta con un clic: rivedi e gestisci le spese direttamente dal tuo computer o dispositivo mobile.
• Visualizza ricevute e commenti nel contesto: visualizza tutte le informazioni necessarie, inclusi gli allegati, direttamente sulla piattaforma, senza dover scorrere le e-mail.
• Ricevi notifiche solo quando necessario: regole e filtri intelligenti ti garantiscono di ricevere notifiche solo per le spese che richiedono la tua attenzione.
• Approvazioni automatiche intelligenti: le spese a basso rischio possono essere approvate automaticamente per ridurre il rumore e farti risparmiare tempo.
• Revisioni delle spese raggruppate: gestisci più spese contemporaneamente con la funzione di revisione in batch.

Vantaggi per i team finanziari e amministrativi: ottenere piena visibilità, garantire la conformità e controllare i costi

I team finanziari e amministrativi sono responsabili di garantire la conformità, controllare i budget e chiudere correttamente i libri contabili. Il modulo Spese di Factorial fornisce loro gli strumenti per fare tutto in un unico posto, sostituendo il lavoro manuale e riducendo i rischi senza rallentare l'attività.

Con Factorial , i team finanziari possono:

• Definisci regole e flussi di lavoro chiari: personalizza le politiche di spesa, i limiti e i flussi di approvazione in base alle esigenze della tua azienda.
• Tieni traccia di tutte le spese in un unico posto: ottieni una panoramica completa sia delle spese manuali che delle transazioni con carta.
• Ottieni visibilità in tempo reale: monitora i budget per team, progetto o centro di costo per tenere traccia delle spese in tempo reale.
• Esportazione semplice: genera esportazioni per la riconciliazione contabile o delle buste paga con pochi clic.
• Riduzione di frodi ed errori: limiti, policy e registri di controllo digitali integrati aiutano a prevenire spese eccessive e garantiscono una tracciabilità completa.

Collaborazione senza interruzioni in un unico flusso di lavoro

Insieme, questi ruoli creano un flusso di lavoro fluido che fa risparmiare tempo, mantiene tutti allineati e garantisce che ogni euro speso sia monitorato e giustificato. Tutti lavorano all'interno dello stesso sistema, con visualizzazioni e autorizzazioni specifiche per ruolo che mantengono tutto sicuro, efficiente e allineato.