El mòdul Despeses de Factorial està dissenyat per simplificar i optimitzar tot el procés de gestió de despeses, des de la presentació de rebuts fins al reemborsament o la reconciliació final. Tant si sou un empleat que presenta despeses, un gerent que les aprova o formeu part de l'equip financer que controla els pressupostos, Factorial us ajuda a fer la feina més ràpida i fàcil.

Beneficis per als empleats: envieu les despeses sense esforç, en qualsevol moment i en qualsevol lloc

Gestionar les despeses relacionades amb la feina no hauria de ser una càrrega. Factorial fa que sigui ràpid i intuïtiu per als empleats enviar i fer un seguiment de les seves despeses en només uns quants passos. Digues adéu als rebuts perduts, als fulls de càlcul confusos i a la persecució dels directius per obtenir aprovacions.

Amb Factorial , els empleats poden:

• Envia des de qualsevol lloc: utilitza l'aplicació mòbil o la plataforma d'escriptori per enviar despeses amb uns quants clics.
• Captura i adjunta rebuts: utilitza la càmera del telèfon per adjuntar rebuts a l'instant, ja no hauràs de guardar còpies en paper.
• Seguiment de l'estat en temps real: consulta l'estat de les teves despeses, incloses les aprovacions i els reemborsaments, sense necessitat de fer un seguiment amb Recursos Humans o Finances.
• Enllaç automàtic: si feu servir una targeta Factorial , les despeses es creen automàticament.
• Compatibilitat amb diverses monedes: envieu fàcilment despeses en diferents monedes, perfecte per a viatgers internacionals.

Beneficis per al gestor: aprova més ràpidament, mantén el control i dóna suport al teu equip

Aprovar despeses no hauria d'interrompre el vostre dia ni sobrecarregar la vostra safata d'entrada. Factorial ajuda els gestors a complir les normes alhora que manté el procés de revisió lleuger i flexible.

Amb Factorial , els gestors poden:

• Aprova o rebutja amb un sol clic: Revisa i gestiona les despeses directament des del teu ordinador o dispositiu mòbil.
• Visualitza els rebuts i els comentaris en context: consulta tota la informació necessària, inclosos els fitxers adjunts, directament a la plataforma, sense necessitat de revisar els correus electrònics.
• Rep notificacions només quan sigui necessari: les regles i els filtres intel·ligents garanteixen que només rebis alertes de les despeses que requereixen la teva atenció.
• Aprovacions automàtiques intel·ligents: les despeses de baix risc es poden aprovar automàticament per reduir el soroll i estalviar-vos temps.
• Revisions de despeses agrupades: Gestioneu diverses despeses alhora amb la funció de revisió per lots.

Beneficis per als equips de finances i administració: Obteniu visibilitat total, garantiu el compliment normatiu i controleu els costos

Els equips de finances i administració són responsables de garantir el compliment normatiu, controlar els pressupostos i tancar els llibres amb precisió. El mòdul de despeses de Factorial els proporciona les eines per fer-ho tot en un sol lloc, substituint el treball manual i reduint el risc sense alentir el negoci.

Amb Factorial , els equips financers poden:

• Establiu regles i fluxos de treball clars: adapteu les polítiques de despeses, els límits i els fluxos d'aprovació a les necessitats de la vostra empresa.
• Fes un seguiment de totes les despeses en un sol lloc: obté una visió general completa tant de les despeses manuals com de les transaccions amb targeta.
• Obtén visibilitat en temps real: supervisa els pressupostos per equip, projecte o centre de costos per fer un seguiment de la despesa en temps real.
• Exporta fàcilment: genera exportacions per a nòmines o conciliacions comptables amb només uns quants clics.
• Reduir el frau i els errors: els límits, les polítiques i les pistes d'auditoria digitals integrats ajuden a prevenir la despesa excessiva i proporcionen una traçabilitat completa.

Col·laboració sense fissures en un únic flux de treball

Junts, aquests rols creen un flux de treball fluid que estalvia temps, manté tothom alineat i garanteix que cada euro gastat es faci un seguiment i es justifiqui. Tothom treballa dins del mateix sistema, amb vistes i permisos específics per a cada rol que ho mantenen tot segur, eficient i alineat.