Panoramica
Questa funzionalità garantisce che i dipendenti possano richiedere assenze solo in blocchi di 15 o 30 minuti quando utilizzano indennità orarie con saldo fisso. Migliora la precisione arrotondando il tempo maturato al blocco di 15 o 30 minuti più vicino, evitando le precedenti incongruenze con decimali e arrotondamenti di parte della giornata.
Utilizza questa funzionalità se la tua azienda monitora le assenze o le indennità orarie e necessita di richieste limitate a incrementi precisi di 15 o 30 minuti. Questo previene errori nelle richieste di assenza, semplifica il monitoraggio e allinea il tempo richiesto al modo in cui le indennità vengono maturate.
Come usare
Questa funzionalità si applica alle indennità orarie a saldo fisso . Garantisce che i dipendenti possano richiedere assenze solo in incrementi di 15 o 30 minuti.
- Nel menu della barra laterale, vai alla sezione Assenze in Factorial
- Seleziona Richiedi tempo libero
- Scegli un'indennità con il tipo Saldo fisso (orario)
- Inserisci l'ora di inizio dell'assenza (ad esempio, 09:00)
- Inserisci la durata. Puoi selezionare durate solo in incrementi di 15 o 30 minuti (ad esempio, 1 ora e 30 minuti, 2 ore e 15 minuti).
- Invia la richiesta. Il sistema verificherà che la durata rispetti la nuova regola.
Se lo invii con decimale, non ti permetterà di salvarlo:
Suggerimenti e buone pratiche
- Ricordare ai dipendenti che le durate irregolari (ad esempio 1 ora e 13 minuti) non sono più accettate.
- Le richieste passate rimangono invariate: solo le nuove richieste seguono il sistema di blocchi.
- Per le indennità che non sono a saldo fisso (orario) , questa regola non si applica.
I contatori disponibili e presi non vengono arrotondati a 15 o 30 minuti; rimangono sempre esatti, mentre solo il saldo maturato viene adeguato al blocco più vicino.
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