Come funziona l'onboarding del dispositivo

1. Quando un nuovo dipendente viene aggiunto al sistema, il suo ruolo lavorativo viene abbinato al catalogo dei lavori.
2. La piattaforma elenca automaticamente tutti i dispositivi predefiniti assegnati a quel ruolo.
3. È possibile rivedere, confermare o modificare le assegnazioni dei dispositivi prima di continuare.
4. Una volta creata la nuova persona, i dispositivi vengono visualizzati nel record dell'inventario IT del dipendente .
5. Eventuali aggiornamenti apportati in seguito nel Catalogo dei lavori si applicheranno solo ai futuri onboarding .

Buone pratiche

• Mantieni le assegnazioni dei dispositivi sufficientemente generali da coprire la maggior parte dei dipendenti che ricoprono un ruolo.
• Prima di confermare l'inserimento, verificare attentamente la disponibilità dell'attrezzatura nell'inventario.
• Controlla regolarmente il tuo catalogo lavori per individuare le attrezzature predefinite mancanti.

Domande frequenti

1. Posso cambiare dispositivo una volta terminato l'onboarding?
   Sì, puoi modificare o sostituire i dispositivi dopo che l'onboarding è stato contrassegnato come completato.
    
2. Cosa succede se un ruolo non ha dispositivi predefiniti?
   L'onboarding mostrerà un elenco vuoto. È possibile assegnare manualmente i dispositivi al dipendente durante il processo o semplicemente saltare la procedura e non assegnare alcun dispositivo.
    
3. Le modifiche al catalogo dei lavori influiscono sui dipendenti già inseriti?
   No, gli aggiornamenti si applicano solo ai futuri onboarding. I dati esistenti rimangono invariati.
    
4. Chi può gestire le attività di onboarding dei dispositivi?
   Solo gli utenti con autorizzazioni "Gestione IT" possono visualizzare o modificare le assegnazioni dei dispositivi.