Panoramica
Il gruppo di autorizzazioni Welcome Space consente alle aziende di gestire la visibilità delle funzionalità e dei campi per i futuri dipendenti.
Lo Spazio di Benvenuto è l'area in cui i futuri dipendenti accedono Factorial prima della data di inizio ufficiale. Con il nuovo Gruppo di Autorizzazioni dello Spazio di Benvenuto , ora puoi decidere quali funzionalità e campi rendere visibili ai dipendenti durante questa fase. In questo articolo, scoprirai in cosa consiste questa funzionalità, quando utilizzarla e come configurarla.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando vuoi controllare quali informazioni sono visibili ai nuovi assunti prima del loro primo giorno.
Aiuta a proteggere le informazioni sensibili (ad esempio, contratti, dettagli sullo stipendio) fino all'inizio ufficiale del rapporto di lavoro del dipendente.
Sostituisce la necessità di flag di funzionalità, semplificando la configurazione e riducendo la complessità tecnica.
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Autorizzazioni
- Individua il gruppo di autorizzazioni denominato Welcome Space
- Apri il gruppo e rivedi l'elenco delle funzionalità e dei campi disponibili
- Decidi quali funzionalità e campi devono essere visibili ai futuri dipendenti (ad esempio, directory aziendale, policy, documenti)
- Salva le tue modifiche
- Tutti i futuri dipendenti saranno automaticamente inseriti in questo gruppo fino alla data di inizio ufficiale
- Alla data di inizio, verranno automaticamente spostati nel gruppo di autorizzazioni assegnato (ad esempio, Tutti i dipendenti, Team delle risorse umane, Manager)
Ciò riguarda solo i dipendenti con una data di inizio futura; coloro che hanno già iniziato non vengono inseriti nel gruppo Welcome Space.
I dipendenti passano automaticamente al gruppo di autorizzazioni assegnato alla data di inizio ufficiale, quindi non è necessario spostarli manualmente.
Al momento è disponibile un solo gruppo di autorizzazioni predefinito per Welcome Space.