Panoramica
IT Inventory è il primo prodotto nel dominio IT Management di Factorial . Fornisce:
- Un elenco unificato di tutti i dispositivi con stato, proprietà e cronologia
- Importazione rapida di file CSV/Excel con pulizia assistita dall'intelligenza artificiale (normalizzazione dei nomi dei modelli, segnalazione degli errori)
- Pagine dei dettagli del dispositivo (specifiche, data di acquisto, garanzia)
- Assegnare/annullare l'assegnazione di azioni ai dipendenti (con una traccia di controllo)
- Filtri e raggruppamenti per trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno
Suggerimento: mantieni aggiornati i dati dei tuoi dipendenti in People, in modo che le assegnazioni siano sempre precise.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza IT Inventory quando vuoi sostituire fogli di calcolo sparsi o strumenti disconnessi con un'unica fonte di dati affidabile all'interno Factorial . È ideale per:
- Tracciare chi ha cosa e cosa è in magazzino
- Semplificazione dei passaggi di consegne di onboarding/offboarding
- Mantenimento del contesto di acquisto/garanzia e della cronologia del dispositivo
- Preparazione per le prossime automazioni nel dominio della gestione IT
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Inventario IT
- Vai a Gestione IT → Inventario per accedere all'elenco dei dispositivi.
- Prepara il tuo file di importazione (CSV/Excel)
Includi colonne come:
type (Laptop/Telefono/Accessorio…), model_name , serial_number , status (In magazzino/Assegnato/In riparazione/Ritirato), employee_email (facoltativo), purchase_date (facoltativo), purchase_price (facoltativo), warranty_end_date (facoltativo).
- Importa i tuoi dati
Fai clic su Importa e carica il file. IT Inventory eseguirà una pulizia assistita dall'intelligenza artificiale per normalizzare i nomi dei modelli ed evidenziare i problemi (ad esempio, e-mail non valide, stato mancante).
- Rivedi e conferma
Utilizza l'anteprima per accettare le correzioni suggerite o correggere le righe contrassegnate. Conferma per creare i tuoi dispositivi.
- Sfoglia e filtra i dispositivi
Utilizza filtri (ad esempio, stato, tipo) e raggruppamenti per visualizzare a colpo d'occhio i livelli di stock e le assegnazioni.
- Apri una pagina dei dettagli del dispositivo
Fai clic su un dispositivo qualsiasi per visualizzarne le specifiche, le informazioni sull'acquisto/garanzia, la proprietà e la cronologia completa.
- Assegnare o annullare l'assegnazione di un dispositivo
Dalla pagina del dispositivo (o dall'azione dell'elenco), seleziona Assegna per scegliere un dipendente. Annulla l'assegnazione quando un dispositivo viene restituito. Tutte le azioni vengono tracciate nella cronologia.
- Modifica i dettagli del dispositivo
Aggiorna modello, note, informazioni di acquisto o garanzia da Modifica .
Passaggi successivi facoltativi: continuare le importazioni in batch man mano che i dati maturano, quindi utilizzare i filtri per guidare le decisioni quotidiane in materia di allocazione e scorte.
Domande frequenti
- Quali stati sono supportati?
Gli stati tipici includono Disponibile , Assegnato , In riparazione e Ritirato . Inizialmente, l'area di lavoro potrebbe visualizzare un sottoinsieme.
- Ho bisogno di numeri di serie per ogni articolo?
Non necessariamente. Gli accessori senza numero di serie possono comunque essere tracciati. Consigliamo di indicare il numero di serie per i dispositivi principali (laptop/telefoni) per una migliore tracciabilità.
- Cosa fa realmente l'importazione assistita dall'intelligenza artificiale?
Aiuta a normalizzare i nomi dei modelli , a contrassegnare i campi non validi (come email o stati sconosciuti) e a evidenziare i duplicati prima di confermare l'importazione. È possibile accettare o ignorare i suggerimenti.
- Chi può assegnare i dispositivi?
Gli utenti con le autorizzazioni appropriate (ad esempio, IT Manager o ruoli designati) possono assegnare/rimuovere le assegnazioni. Rivolgiti al tuo amministratore per abilitare le autorizzazioni corrette.
- Posso assegnare un dispositivo a uno spazio (sala riunioni/hotdesk)?
Questa funzionalità è prevista nell'ambito della prossima integrazione di Spaces . Per ora, i dispositivi sono assegnati principalmente ai dipendenti.
- Si integra con MDM/IDP?
Non presente nella versione attuale. IT Inventory si concentra su inventario, proprietà e cronologia all'interno Factorial .
- L'onboarding suggerirà automaticamente i dispositivi?
Sono previsti suggerimenti basati sui ruoli tramite il Catalogo dei lavori e il flusso di onboarding . Oggi è possibile assegnare i dispositivi manualmente; i suggerimenti verranno implementati non appena queste integrazioni saranno disponibili.
- Posso generare documenti di consegna/conferma per i dipendenti?
Questa operazione sarà supportata tramite l'integrazione di Factorial Documents : selezionerai un dipendente e i dispositivi a lui assegnati per generare automaticamente un documento da un modello legale (ad esempio, allineato con l'articolo 21 di NIS 2) e memorizzarlo per la firma.