Como criar um treinamento
- Na barra lateral, clique em Treinamentos
- Clique em Novo treinamento
- Uma nova janela será aberta onde você poderá adicionar:
- Nome do treinamento
- Tipo (interno ou externo)
- Ano
- Clique em Criar como rascunho e continuar
Detalhes do treinamento
Na seção Detalhes do treinamento, você pode revisar e modificar todas as informações pertinentes sobre o treinamento. Insira detalhes essenciais, como:
- O código atribuído ao treinamento
- Uma descrição do conteúdo e dos objetivos
- Informações sobre custo e custo subsidiado
- Competências que pretende desenvolver
- Categorização em categorias de treinamento relevantes
Adicionando categorias de treinamento
- Na barra lateral, vá para Treinamentos
- Clique em Categorias
- Clique em + Adicionar categoria
- Adicione o nome da categoria
- Clique em Salvar categoria
Ao clicar no botão (…) localizado no canto superior direito, você pode:
- Exportar a visualização da lista como um arquivo CSV ou Excel
- Editar as colunas
Adicionando novas competências
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Role para baixo até Pessoas e clique em Competências
- Clique em Adicionar competência
Arquivos gerais
Na seção Arquivos gerais, você pode adicionar documentos gerais de treinamento. Aqui estão alguns exemplos: orçamentos, guias do usuário, exercícios gerais, plano de estudos e atividades.
- Clique em + Adicionar arquivos
- Adicione um título
- Carregue o documento
- Escolha se deseja Marcar este arquivo como público
- Clique em Salvar arquivo de treinamento
Caso queira alterar a visibilidade do arquivo, basta clicar no botão do cadeado:
- Cadeado aberto - o arquivo é público: o arquivo estará acessível aos colaboradores atribuídos a este treinamento.
- Cadeado fechado - o arquivo é privado: o arquivo estará acessível apenas para gestores de treinamento (usuários com permissão para gerenciar sessões de treinamento).
Sessões de treinamento
Como criar uma sessão
- Abra um treinamento de sua escolha
- Na parte inferior da página de Detalhes do treinamento, clique em + Adicionar sessão
- Uma nova janela será aberta onde você pode adicionar:
- Nome da sessão
- Modalidade (online, presencial ou mista)
- Link ou localização
- Duração
- Decida se a sessão será subsidiada
- Opte por atribuir um dia e horário para a sessão, se necessário
- Escolha se deseja atribuir uma data de expiração
- Clique em Salvar sessão
Se a modalidade for:
- Online: apenas o campo “link” estará disponível
- Presencial: apenas o campo “local” estará disponível
- Misto: tanto “link” quanto “local” estarão disponíveis
Ao clicar no botão (…) acima da tabela de sessão, você pode:
- Exportar a visualização da lista como um arquivo CSV ou Excel
- Editar as colunas
Arquivos de sessão
- Abra uma sessão de sua escolha
- Vá para Documentos da sessão
- Clique em Adicionar arquivos
- Adicione um título
- Carregue o arquivo
- Escolha se deseja Marcar este arquivo como público
- Clique em Salvar arquivo de sessão
Para atribuir colaboradores a uma sessão
- Vá para uma sessão de sua escolha
- Vá para a guia Colaboradores atribuídos
- Clique em Adicionar colaborador
- Adicione as pessoas
- Clique em Atribuir colaboradores a esta sessão
Ao selecionar os colaboradores e clicar no botão "Atualizar presença", você pode definir a presença dos colaboradores como Não iniciado, Ausente ou Concluído.
Lembretes de sessão
Com lembretes automáticos, os colaboradores atribuídos receberão notificações automaticamente para lembrá-los antecipadamente da sessão de treinamento.
- Vá para uma sessão de sua escolha
- Vá para Lembretes
- Clique em + Adicionar lembrete
- Insira as informações
- Clique em Confirmar
Os colaboradores atribuídos receberão um e-mail com todas as informações do treinamento.
Como excluir um treinamento
- Na barra lateral, clique em Treinamentos
- Selecione um treinamento de sua preferência
- Clique no ícone de três pontos
- Selecione Excluir
