Tramite l'app mobile puoi consultare i corsi di formazione disponibili, le sessioni correlate, monitorare i progressi, confermare la partecipazione e molto altro ancora.
Come creare un corso di formazione
- Nella barra laterale, fai clic su Formazione
- Fai clic su Nuovo corso
- Completa le informazioni di base:
- Nome del corso (obbligatorio)
- Obiettivi: Definire gli obiettivi e i risultati attesi di questo corso.
- Descrizione: Aggiungi informazioni sul contenuto e sulla struttura del corso
- Competenze: Seleziona le competenze da sviluppare con questo corso
- Opzionale:
- Validità del corso: il corso è valido per un periodo limitato e deve essere ripetuto successivamente.
- Piattaforma di apprendimento: i partecipanti avranno accesso a un sistema di gestione dell'apprendimento, un forum o piattaforme simili. Questo passaggio è esterno e richiede l'inserimento di un link alla piattaforma che si desidera utilizzare.
- Aggiungi informazioni amministrative: completa le informazioni amministrative necessarie
- Anno del Regno
- Codice interno
- Formato
- Categorie
- Opzionale:
- Sovvenziona questo corso
- Collega questo corso ai flussi di lavoro
Dettagli della formazione
Come aggiungere un nuovo gruppo
È possibile creare diversi gruppi per gestire i corsi. Ad esempio, si possono impostare più edizioni dello stesso corso, come un'edizione di gennaio, un'edizione di febbraio e così via.
- Vai al corso, alla scheda Gruppi di formazione
- Crea un nuovo gruppo di formazione
- Inserisci i dettagli generali del gruppo
- Nome del gruppo
- Data di inizio e di fine
- Codice di gruppo
- Descrizione
- Aggiungi sessioni a cui questo gruppo di partecipanti potrà partecipare, come lezioni, discussioni o attività, ognuna con un giorno e un orario specifici.
- Selezionare i dipendenti che parteciperanno a questo gruppo
- Costi : Monitorare e gestire tutti i costi associati a questo gruppo di formazione.
- Allegare materiali di gruppo
Hai la possibilità di programmare l'invio di promemoria ai dipendenti. Questi promemoria possono contribuire a garantire che i dipendenti siano a conoscenza delle sessioni o delle scadenze imminenti e possono essere personalizzati per essere inviati a intervalli specifici prima della sessione o della scadenza.
Come aggiungere nuove competenze
Come creare una nuova competenza
- Vai alla barra laterale e fai clic su Prestazioni
- Nella barra di navigazione superiore, vai alla scheda Competenze
- Fai clic su + Nuova competenza
- Si aprirà una finestra pop-up in cui dovrai seguire due semplici passaggi:
- Informazioni di base
- Gruppo di competenze: Seleziona un gruppo esistente (ad esempio, Leadership, Competenze trasversali, Competenze tecniche) oppure creane uno nuovo.
- Nome: Assegna alla tua competenza un nome chiaro e descrittivo.
- Descrizione: Descrivi in cosa consiste questa competenza e perché è rilevante.
- Aggiungi livelli : definisci come questa competenza viene dimostrata a diversi livelli di competenza per ogni posizione lavorativa.
Esempio: "Comunicazione - Livello base - Esprime le idee in modo chiaro." - Compito: Definire a chi si applica questa competenza:
- È possibile assegnarlo a tutti i dipendenti dell'azienda.
- Oppure seleziona posizioni lavorative specifiche (ad esempio, Marketing, Ingegneria, Management).
- Informazioni di base
- Quando hai finito, fai clic su Salva.
Come aggiungere materiali a un corso
- Nella barra laterale, fai clic su Formazione
- Seleziona il corso
- Fai clic sulla scheda Materiali
- Carica i file
La dimensione massima consentita per i file PDF da allegare a un corso è di 300 MB.
Come caricare i certificati
- Vai al corso in cui desideri caricare i certificati e aprilo
- Vai ai partecipanti
- Seleziona il dipendente
- Seleziona "Carica" all'interno del profilo del dipendente.
Scheda Categorie
La scheda Categorie consente di organizzare e raggruppare i diversi corsi di formazione creati sulla piattaforma. Le categorie aiutano a classificare i corsi in modo strutturato, semplificandone la gestione e la ricerca successiva.
Dalla scheda Categorie , puoi:
- Crea nuove categorie per raggruppare i corsi di formazione in base alle esigenze della tua azienda (ad esempio: Conformità, Onboarding, Leadership, Competenze tecniche, ecc.).
- Modifica o gestisci le categorie esistenti per mantenere organizzata la struttura della tua formazione.
Quando si crea un nuovo corso di formazione, è possibile assegnarlo a una delle categorie create in precedenza. In questo modo, ogni corso viene classificato correttamente fin dall'inizio.
In seguito, potrai utilizzare il filtro per categoria nella sezione Corsi per visualizzare rapidamente solo i corsi associati a una categoria specifica. Quando applichi il filtro, il sistema mostrerà le categorie che hai creato insieme ai corsi a esse assegnati.
L'utilizzo delle categorie migliora l'organizzazione, semplifica la navigazione e aiuta i team a trovare rapidamente i contenuti formativi pertinenti.
Come eliminare un training
- Nella barra laterale, fai clic su Formazione
- Seleziona un corso di formazione a tua scelta (puoi anche frequentarne più di uno).
- Apparirà una finestra pop-up
- Seleziona Elimina
I corsi non possono essere archiviati.
Corsi di esportazione e importazione
- Nella barra laterale, vai su Formazione
- Fai clic sul pulsante con i 3 puntini (…) in alto a destra
- Avrai 3 opzioni tra cui scegliere:
- Corsi di esportazione
- Corsi e partecipanti di importazione
- Corsi di importazione
Tutte e 3 le opzioni sono disponibili per effettuare il file in formato CSV o Excel.
Formazione tramite app mobile
Nuovi strumenti e funzionalità:
- Verifica dei corsi di formazione disponibili
- Visualizzazione delle sessioni correlate
- Monitoraggio dei progressi
- Confermare la presenza
- Caricamento dei certificati
- Accesso alla documentazione
- Ricezione di notifiche correlate