Alguns benefícios não têm um valor mensal fixo — eles dependem de quantos dias o colaborador efetivamente trabalhou. Vale-refeição, vale-transporte e benefícios semelhantes são pagos por dia, então o valor total muda todo mês. Com uma variável baseada em dias trabalhados, você configura o valor diário e as regras uma única vez, e a Factorial conta os dias válidos a partir do Controle de Frequência e calcula o valor automaticamente em cada ciclo de folha de pagamento.

Como as variáveis baseadas em dias trabalhados são calculadas

Esse tipo de variável paga ao colaborador um valor fixo para cada dia válido no período de folha de pagamento:

Casos de uso típicos são o vale-refeição (por exemplo, R$ 40,00 por dia trabalhado) e qualquer outro benefício que deva ser proporcional aos dias em que o colaborador efetivamente trabalhou.

Você nunca insere o número de dias ou o valor total manualmente. Toda vez que um gestor aprova uma folha de horas, a Factorial recalcula o mês inteiro com base nos dados mais recentes aprovados e atualiza a linha no ciclo de folha de pagamento. Por isso, em um ciclo aberto, o valor pode continuar sendo ajustado conforme mais dias são aprovados.

O que você vê no ciclo de folha de pagamento

Na visualização das compensações do ciclo de folha de pagamento, cada linha mostra o valor calculado e o detalhamento de como ele foi obtido, por exemplo: 1–28 de fevereiro: 18 dias válidos × R$ 8,00 = R$ 144,00. Isso torna o cálculo rastreável tanto para você quanto para o colaborador.

Criar uma variável baseada em dias trabalhados

Primeiro, certifique-se de que a compensação Benefício alimentação esteja habilitada:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Acesse a seção Compensação.
3. Selecione Conceitos da folha de pagamentos.
4. Role até Ganhos - Benefícios em espécie → Benefício alimentação.
5. Ative.

No perfil do colaborador

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Selecione o colaborador em questão.
3. Acesse a aba Contratos.
4. Clique em + Novas condições.
5. Escolha Atualizar condições.
6. Selecione a data a partir da qual as condições são aplicáveis.
7. Clique em Próximo.
8. Em Cargo, nível e salário, clique em  Nova compensação adicional.
9. Defina o conceito da folha de pagamento, nesse caso Vale-refeição.
10. Escolha o Método de cálculo como Dias trabalhados.
11. Selecione a Frequência de pagamento da compensação.
12. Escolha se a variável será paga no mês atual ou no mês anterior. Veja "Escolher em qual período a variável é calculada"
13. Defina o valor pago por cada dia de trabalho aprovado.
14. Defina as regras que determinam quais dias são válidos — horas mínimas, dias elegíveis, local de trabalho e ausências.
15. Salve a variável.

Em massa, a partir de Organização

Esse processo também pode ser feito em massa:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Selecione os colaboradores cujos contratos você deseja editar.
3. Na barra inferior, clique na seta ao lado de Editar contratos.
4. Selecione Adicione compensações a contratos.
5. Defina as condições da mesma forma que fez no perfil do colaborador.
6. Clique em Criar.

Definir quais dias são válidos

Essas regras determinam se um determinado dia conta como um dia trabalhado. Elas são avaliadas para cada dia do período.

Horas mínimas

Defina a quantidade mínima de tempo que o colaborador precisa registrar para que o dia seja válido. Com um mínimo de 6 horas, um dia com 7 horas registradas é válido; um dia com 4 horas não é.

Dias elegíveis

Selecione quais dias da semana podem ser válidos, por exemplo, de segunda a sexta-feira para um vale-refeição. Dias fora da sua seleção nunca são válidos, mesmo que o colaborador tenha registrado tempo. Você também pode incluir feriados. Quando os feriados são selecionados, um feriado com tempo registrado conta como um dia válido. Se você deixar esse campo vazio, consideraremos todos os dias como dias elegíveis.

Local de trabalho

Filtre a variável pelo local onde o colaborador trabalhou, por exemplo, pague o vale-refeição apenas para os dias no escritório. O local usado é o registrado no momento da entrada. Se um colaborador registra entrada no escritório e depois trabalha de casa, o dia inteiro conta como escritório. Se você deixar esse campo vazio, consideraremos todos os locais como locais elegíveis.

Ausências

Por padrão, apenas os dias com tempo de trabalho registrado são válidos, e ausências não contam. Se você quiser que tipos específicos de ausência sejam válidos, por exemplo, férias ou licença médica, adicione-os como tipos de ausência elegíveis. Ausências elegíveis ignoram a regra de horas mínimas. Em um dia coberto por uma ausência elegível, o colaborador não tem tempo registrado, então o dia é válido apenas com base na ausência. Tipos de ausência que não forem selecionados nunca são válidos.

Escolher em qual período a variável é calculada

Uma variável baseada em dias trabalhados pode ser calculada de duas formas:

O período de uma variável já existente não pode ser editado. Para alternar entre mês atual e mês anterior, exclua a variável e a crie novamente.
 

A data de corte

Quando o pagamento é feito no mês atual, a data de corte do ciclo determina a quais dias pertence cada ciclo.

• A janela do ciclo vai do dia seguinte à data de corte anterior até a data de corte deste mês, inclusive.
• Dias trabalhados após a data de corte são transferidos automaticamente para o próximo ciclo.
• Se você não personalizar essa data, a data de corte será o último dia do mês, de modo que a janela corresponda ao calendário do mês natural.

Resolver aprovações tardias

Uma aprovação tardia é um dia dentro da janela do ciclo que um gestor aprova após a data de corte, quando o ciclo já está bloqueado. Esses dias não são pagos automaticamente — cabe a você, do RH, decidir para onde eles vão.

Quando existem aprovações tardias, um aviso aparece no ciclo de folha de pagamento mostrando o número de colaboradores afetados e o valor total. Selecione o banner para abrir a visualização detalhada, onde você pode ver cada aprovação tardia e seu valor recalculado.

A partir daí, você pode resolvê-las em massa usando os botões de ação globais, ou uma a uma pelo menu de ações (⋮) em cada linha:

• Incluir no ciclo atual — paga os dias no ciclo atual.
• Adiar para o próximo ciclo — move os dias para o próximo ciclo. A linha desaparece do ciclo atual e aparece no seguinte, com o valor recalculado e o período de trabalho original preservado.

Revisar e corrigir valores

As linhas calculadas são somente leitura. Isso mantém o cálculo original intacto como um registro auditável do que foi pago.

Para corrigir um valor, adicione um ajuste manual separado no mesmo conceito de folha de pagamento, positivo ou negativo, conforme necessário. A Factorial soma todas as entradas do conceito, então o ciclo de folha de pagamento reflete o valor líquido. O valor calculado original nunca é modificado.

Se você alterar o valor por dia, as compensações passadas mantêm o valor com o qual foram calculadas. As compensações em ciclos abertos são recalculadas automaticamente com o novo valor.

Perguntas Frequentes

1. O que acontece se um colaborador não tiver dias válidos em um mês?
   Nenhuma linha é gerada. Um colaborador que fica ausente o mês inteiro sem tipos de ausência elegíveis configurados simplesmente não terá entrada no ciclo de folha de pagamento.
    
2. O que acontece se uma folha de horas for rejeitada?
   Nenhuma compensação é gerada. Se o colaborador corrigir e reenviar a folha de horas e o gestor aprová-la, o valor é gerado normalmente..
    
3. Como um turno noturno é contado?
   O turno é atribuído ao dia em que começou. Um colaborador que registra entrada às 22h de segunda-feira e saída às 6h de terça-feira gera um dia válido para segunda-feira, não dois. As regras configuradas para segunda-feira se aplicam.
    
4. Um dia pode ser pago duas vezes?
   Não. Toda vez que uma folha de horas é aprovada, a Factorial recalcula o mês inteiro do colaborador do zero, então reprovar a mesma folha de horas nunca cria uma linha duplicada.
    
5. O que acontece se um gestor aprovar uma folha de horas depois que o ciclo de folha de pagamento já foi fechado?
   O valor nunca é perdido. Ele é registrado no próximo ciclo aberto, o que pode significar que o colaborador o recebe um período mais tarde do que o esperado.
    
6. Posso usar variáveis baseadas em dias trabalhados se minha empresa usa apenas planejamento de turnos?
   Ainda não. Os dias válidos são contados a partir dos registros de entrada e saída do Controle de Frequência. O suporte ao Turnos como fonte de dados está previsto para uma fase posterior.